Current jobs related to Technicien(ne) juridique - Montreal, Quebec - exo

  • Technicien(ne) en Services Juridiques – COMBLÉ

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Azran Lawyers Full time

    Montreal, Vieux-MontréalPosted 1 année agoDescription Du PosteLe cabinetAzran Avocats, un acteur incontournable du secteur juridique à Montréal, recherche activement un(e)Technicien(ne) en Services Juridiques. Ce poste est destiné à une personne méthodique et rigoureuse, prête à s'engager pleinement dans le soutien des activités juridiques et...

  • Technicien(e) juridique

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Azran Lawyers Full time

    Azran AvocatsMontrealPosted 1 année agoL'Excellence juridique à Montréal.Avec des bureaux situés à Montréal, Azran Avocats est l'un des cabinets d'avocats les plus réputés du Québec. Nous offrons aux entreprises des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement...

  • Technicien(ne) juridique

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Demers Beaulne Full time

    Le rôle de juridique est une création de poste au sein d'une pratique récemment lancée dans le service de fiscalité. Le/la titulaire du poste se verra confier des responsabilités diversifiées au fil du temps et de ses aspirations professionnelles. En effet, Il/elle pourra progresser dans son rôle au gré de la croissance et du succès de ce nouveau...

  • Technicien(ne) en Litiges – COMBLÉ

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Azran Lawyers Full time

    MontrealPosted 1 année agoDescription Du PosteLe cabinetAzran Avocats, situé au cœur du Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e)Technicien(ne) en Litigespour renforcer son équipe juridique. Ce poste est destiné à une personne rigoureuse et méthodique, avec une expertise dans la gestion des dossiers litigieux. En tant que technicien(ne) en litiges,...

  • Technicien(e) juridique spécialisé(e) en droit corporatif

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Baro RH est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique spécialisé(e) en droit corporatif pour rejoindre une équipe dynamique d'un cabinet juridique reconnu à Montréal. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister les avocats dans la gestion des dossiers corporatifs et de fournir un soutien administratif essentiel à la réalisation des...

  • Parajuriste / Adjoint(e) juridique

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada LCC Avocats Full time

    LCC Avocatsest un cabinet spécialisé en litige civil principalement en droit de la construction et domaines connexes (pénal, immobilier, corporatif, etc.). Nous possédons des places d'affaires à Montréal (centre-ville) et Drummondville et le poste à pourvoir concerne tant l'un ou l'autre de nos bureaux.Nous sommes donc à la recherche d'une personne...

  • Technicien ou technicienne juridique

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    MandatRemplacement à temps complet Lieu de travail : 155, boul. St-Joseph Est, Montréal (Télétravail hybride) SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Le technicien ou la technicienne est responsable du fonctionnement et suivi administratif de dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la jeunesse, de la santé, confidentialité et accès, de la...

  • Conseiller.ère juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de Fig Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens. Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller.ère juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de Fig Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller(ère) juridique principal(e)

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Lightspeed Commerce Full time

    Bonjour Merci de ta visite Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroitNous recherchons unconseiller juridique principal pour rejoindre notre équipe juridique à Montréal. Sous la responsabilité du conseiller juridique adjoint, chef du contentieux...

Technicien(ne) juridique

2 hours ago

Montreal, Quebec, Canada exo Full time
Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l'organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l'équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d'administration, aux dirigeants et employés d'exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

  • En collaboration avec l'équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d'administration et de ses comités (les « Instances »);
  • Responsable de l'application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour ;
  • Responsable de recevoir et d'organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d'ordre du jour, avis de convocation, etc.);
  • Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d'une Instance;
  • Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d'administration et ses comités (les « Instances ») ;
  • Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d'administration ;
  • Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances ;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;
  • Responsable de l'expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs ;
  • Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
  • Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;
  • Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme ;
  • Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances ;
  • Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération) ;
  • Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

  • Participer activement à la mise en place d'un programme d'accueil, d'intégration et de formation des administrateurs ;
  • Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs ;
  • Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d'éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières ;
  • Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l'application du Règlement de délégation d'autorité ;
  • Appuyer l'équipe dans le processus de sous-délégation d'autorité ;
  • Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs ;
  • Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l'organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc. ;
  • Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d'activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.) ;
  • Gérer le processus de signature annuelle des codes d'éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d'intérêts) des employés ;
  • Appuyer l'équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d'études et d'expériences pertinente à l'emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
  • Faire preuve d'organisation, de débrouillardise et de discrétion ;
  • Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur ;
  • Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;
  • Efficacité sous pression ;
  • Avoir l'esprit d'équipe et la capacité de prendre l'initiative ;
  • Sens du client et relations interpersonnelles ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint ;
  • Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail

Période d'emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l'aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Domaine d'activité:

Gouvernance et affaires juridiques

Direction exécutive:

Direction générale

Statut d'emploi:

Permanent

Horaire de travail:

Temps plein

Type de lieu de travail:

Hybride