Coordinateur de maintenance bâtiment

Coordinateur de maintenance bâtiment

Supérieur immédiat : Superviseur de maintenance

Résumé du poste :

Le Coordinateur de maintenance bâtiment est responsable de garantir le bon état et le fonctionnement des infrastructures, du terrain et des équipements associés. Ce rôle inclut la supervision des systèmes essentiels tels que la distribution électrique, la plomberie, le chauffage, ainsi que les dispositifs de sécurité incendie et intrusion. Il assure également la disponibilité et la fiabilité des équipements de manutention tels que les palans et chariots, indispensables aux opérations.

Le Coordinateur coordonne les travaux de maintenance avec les superviseurs de production, de transport, d'expédition, ainsi et le département de la planification afin d'assurer la continuité des opérations et les entretiens requis. Ce poste exige une organisation rigoureuse pour planifier et suivre les interventions, gérer les fournisseurs et les demandes. Il veille aussi à l'entretien des espaces extérieurs, incluant l'aménagement paysager et le déneigement, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus et à la fiabilité des installations.

Responsabilités principales :

• La maintenance, réparations et entretiens dans une usine d'une superficie de 207,000 pieds carrés incluant :
• Distribution électrique, plomberie, chauffage, système incendie, intrusion, toiture, etc.
• Aménagement paysager et déneigement
• Équipements de manutention de verre (chariots élévateurs, ponts roulants).
• Équipement pour la protection de l'environnement (épurateurs d'air, incinérateur etc.)

Santé et sécurité au travail (SST)

• S'assurer que les règles de santé sécurité établies sont suivies par tous les sous-traitants

• Travaille pour améliorer la sécurité au besoin et avec d'autres départements

• Veiller au respect rigoureux des règles de cadenassage et différents permis, exemple espace clos et permis de travaux à chaud.
• Intervenir rapidement lors de situations pouvant compromettre la santé ou la sécurité des employés.
• Participer aux exercices et au suivi du Plan des Mesures d'Urgence (PMU).

Performance, qualité et amélioration continue

• Assurer la rigueur administrative : courriel à jour, gestion des priorités, retour au clients internes, saisie de données dans SAGE et MX.
• Participer au développement pour mettre en œuvre des programmes pour améliorer les coûts
• Contribuer au maintien des standards ISO : création et mise à jour des procédures et instructions de travail
• Participer aux projets d'améliorations continues et les initiatives 5S.

Volets techniques

• Planifier, coordonner et superviser les activités de maintenance préventive et corrective pour un site industriel de pieds carrés.
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes électriques, plomberie, chauffage, ventilation, climatisation (HVAC) ainsi que des systèmes de sécurité incendie et intrusion.
• Gérer l'entretien des toitures, aménagement paysager et opérations de déneigement.
• Superviser la maintenance et la conformité des équipements de manutention de verre (chariots élévateurs, ponts roulants).
• Veiller à la performance et à la conformité des équipements environnementaux (épurateurs d'air, incinérateurs, systèmes de filtration).
• Coordonner les interventions des sous-traitants, et collaborer avec les achats pour la négociation des contrats et des ententes de services;
• Recevoir et encadrer les fournisseurs durant leur présence à l'usine.
• Gérer les différents budgets de réparation et de maintenance des différents départements, suivre les coûts et optimiser les ressources.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour la maintenance et la fiabilité des installations.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'amélioration continue pour réduire les temps d'arrêt et prolonger la durée de vie des équipements.
• Utiliser le logiciel de GMAO (MX) pour la planification, le suivi et la documentation des interventions de maintenance.
• Assurer l'étalonnage de tous les outils/équipements selon les exigences du programme ISO
• Environnement ISO : créé et maintenir à jour les procédures/instructions de travail au besoin.

Collaboration inter-départements

• Travailler en collaboration avec le département des achats pour certains contrats de service (exemple : ménage des bureaux, entretien du terrain, caractérisation des eaux, etc.)
• Soutenir la gestion de projet dans les activités inter fonctionnelles nécessaires à l'exécution du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de qualité, projet, planification, production, ressources humaines et SST.

Autres

• Être disponible pour répondre aux appels en dehors des heures de travail (soir, fin de semaine) au besoin.
• Remplacer d'autres superviseurs ou coordonnateurs pendant leurs vacances et contribuer à la planification des congés.
• Participer à l'ouverture/fermeture de l'usine selon les besoins.
• Ajuster son horaire de travail en fonction des besoins opérationnels et des disponibilités des fournisseurs, afin d'optimiser la production.

Critères généraux

• DEP en mécanique de bâtiment ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience en maintenance de bâtiment ou électromécanique/mécanique.
• Maîtrise à un niveau avancé de: Excel, Word, Outlook et Power point.
• Connaissances d'un programme GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) un atout.
• Être autonome et proactif pour acquérir les compétences manquantes par des formations ou cours complémentaires.

Autres exigences

• Bonne connaissance du français et anglais parlé et écrit;
• Habileté à communiquer et à travailler en équipe ;
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellent sens diagnostique/trouble shooting.
• Axé sur les solutions.
• Un grand sens de l'organisation.
• Affirmation de soi / Diplomatie.
• Inspire confiance et facilité d'approche avec les gens.
• Maturité et sens des responsabilités.
• Horaire de travail de 8h00 à 17h00 mais pouvant varier selon les besoins opérationnels.