Greffier(ère) adjoint(e)

21 hours ago

SaintAmable QC, Canada Ville de Saint-Amable Full time

Saint-Amable est une ville dynamique de près de citoyens attachants et fiers de leur milieu de vie. Située en Montérégie à une trentaine de kilomètres de Montréal, on y compte une centaine d'employés dévoués composée de cols blancs, de cols bleus, de cadres et de pompiers.

Tu apprécies le travail collaboratif et les mandats diversifiés ? Tu fais preuve de rigueur et d'autonomie tout en étant créatif dans la recherche de solutions ? Rejoins notre équipe et viens faire une différence dans une ville à dimension humaine en tant que :

GREFFIER(ÈRE) ADJOINT(E)

Sous la responsabilité de la directrice du greffe et du contentieux, le titulaire du poste aura la charge d'effectuer divers travaux en gestion contractuelle et activités relevant de la direction du greffe et du contentieux.

DÉFIS ET RESPONSABILITÉS:

Gestion contractuelle :

· Conseiller les directions dans la planification, la gestion et le suivi des contrat et appels d'offres (notamment dans l'élaboration de leurs besoins, la rédaction des contrats et des ententes, le respect des obligations, etc.) ;

· Effectuer diverses analyses (notamment les analyses de conformité administrative et légale des soumissions) et émettre des recommandations permettant d'orienter les décisions;

· Accompagner les directions dans l'application et le respect des lois, des politiques, des règlements et des procédures, en vigueur, en gestion contractuelle ;

· Élaborer différents outils pour le suivi des dossiers de gestion contractuelle. Effectuer la recherche et l'analyse des meilleures pratiques et outils technologiques en termes d'approvisionnement et proposer des changements afin d'optimiser les processus ;

· Assurer la publication et la mise à jour des informations relatives aux appels d'offres (SEAO et site internet de la Ville) ;

· Préparer les documents et animer les comités de sélection des soumissions à titre de secrétaire et s'assure de l'intégrité de la démarche. Rédiger, signer et assurer le suivi du rapport du comité de sélection ;

· Agir à titre de responsable aux plaintes à l'égard d'un processus d'adjudication, soit recevoir et traiter les plaintes et assurer un suivi adéquat conformément aux procédures et instructions établies ;

· Assurer le suivi avec divers intervenants dans certains dossiers (notaire, arpenteur, contractuel, intervenant municipaux) ;

Des tâches en lien avec le volet greffe font également partie du poste

· Préparation, tenue et suivi des séances du conseil, incluant la production des documents officiels ;

· Rédaction, révision et suivi de documents légaux et administratifs (ex : procès-verbaux, règlements, avis publics, codifications) ;

· Accès à l'information et protection des renseignements personnels ;

· Représentation de la Ville ;

· Rôle en période électorale ;

· Soutien à la direction du greffe.

PROFIL RECHERCHÉ :

· Baccalauréat en droit, administration des affaires, ou autre domaine pertinent.

· Plus de 3 ans d'expérience

· Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

· Maîtrise de la langue française (parlé et écrit)

· Bonne connaissance des logiciels SEAO, Édilex, BeeOn,

· Bonne connaissance du milieu municipal

COMPÉTENCES CLÉS

ü Autonomie et souci du détail;

ü Habileté à coordonner plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'une grande capacité d'organisation ;

ü Habileté en rédaction et bonne capacité de synthèse;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 68 624,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Amable, QC

  • Greffier adjoint/greffière adjointe

    1 day ago

    Saint-Ignace-de-Loyola, Canada Municipalite De Saint-Ignace- De-Loyola Full time

    Description de l'entrepriseMunicipalitéDescription de l’offre d’emploiGreffier (ère) adjoint (e) – Droit municipalSous la responsabilité du directeur général, le greffier adjoint assiste et remplace celui-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions.  Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service....

  • Greffier-adjoint (Municipal)

    1 week ago

    Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time

    **GREFFIER - ADJOINT (MUNICIPAL)** **VILLE DE SAINT-AMABLE** **POSTE PERMANENT** **LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE** **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI** **EXCELLENTES CONDITIONS** Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint, vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ? Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie...

  • Greffier(ère) adjoint(e) et Trésorier(ère) adjoint(e)

    2 hours ago

    Château-Richer, QC, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    La ville de Château-Richer est située sur la côte de Beaupré, à mi-chemin entre les chutes Montmorency et le Mont St-Anne. Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, entre les municipalités de L’Ange-Gardien et de Sainte-Anne-de-Beaupré, la Ville de Château-Richer offre à ses 4700 habitants et ses visiteurs de magnifiques paysages, comportant des...

  • Greffier(ère) adjoint(e) et Trésorier(ère) adjoint(e)

    2 hours ago

    Château-Richer, QC, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    La ville de Château-Richer est située sur la côte de Beaupré, à mi-chemin entre les chutes Montmorency et le Mont St-Anne. Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, entre les municipalités de L'Ange-Gardien et de Sainte-Anne-de-Beaupré, la Ville de Château-Richer offre à ses 4700 habitants et ses visiteurs de magnifiques paysages, comportant des...

  • Greffier(ère) adjoint(e) et Trésorier(ère) adjoint(e)

    8 minutes ago

    Château-Richer, QC, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    La ville de Château-Richer est située sur la côte de Beaupré, à mi-chemin entre les chutes Montmorency et le Mont St-Anne. Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, entre les municipalités de L'Ange-Gardien et de Sainte-Anne-de-Beaupré, la Ville de Château-Richer offre à ses 4700 habitants et ses visiteurs de magnifiques paysages, comportant des...

  • Greffier(ère) adjoint(e) et Trésorier(ère) adjoint(e)

    8 minutes ago

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  • Directeur Général et Greffier-Trésorier Adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Ulric, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Une municipalité du Bas-Saint-Laurent recherche un(e) directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorière adjoint(e) pour gérer les opérations comptables et administratives. Le candidat idéal a un DEC en comptabilité, une expérience pertinente et maîtrise le français. Ce poste permanent offre un salaire horaire entre 27$ et 33$, un horaire...

  • Greffier(-ère) Adjoint(e), Service Des Affaires Juridiques

    2 hours ago

    Lachute, QC JH Y, Canada Ville de Lachute Full time

    Greffier(-ère) Adjoint(e), Service Des Affaires Juridiques(Contrat à durée déterminée, temps plein)Située entre Montréal et Gatineau, Lachute, comptant plus de résidents, est la ville centre de la MRC d'Argenteuil et fait partie du caucus des cités régionales du Québec. La Ville de Lachute recherche des candidats intéressés à pourvoir au poste...

  • Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

    8 hours ago

    Saint-ulric, QC, Canada Municipalité de Coaticook Full time

    La municipalité de Saint-Ulric, située dans la région du Bas-Saint-Laurent, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) en comptabilité pour occuper le poste de directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorière adjoint(e).Dans un environnement où la transparence et la gestion des fonds publics sont essentielles, vous contribuerez au bon...

  • Directeur(trice) général(e) et greffier(ère) trésorier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Saint-Ulric, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

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