Adjointe Administrative Notarial

2 weeks ago


Brossard, Canada Solution SFT Full time

Solution SFT est à la recherche d'une Adjointe Administrative Notarial Confirmée pour rejoindre notre client cabinet notaire nouvellement établi. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives du cabinet, garantissant ainsi un service fluide et de haute qualité pour nos clients.
En tant qu'Adjointe Administrative Notarial, vous aurez la responsabilité d'assister la notaire dans la préparation et la gestion des documents juridiques, de maintenir l'ordre dans les dossiers, et de servir de point de contact pour les clients. Votre expertise contribuera à renforcer l'efficacité opérationnelle du cabinet, tout en maintenant les standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.
**Tâches et responsabilités**:

- Préparer, rédiger et vérifier les documents légaux en collaboration avec la notaire.
- Gérer la prise de rendez-vous et l'accueil des clients au cabinet.
- Maintenir la gestion des dossiers et fichiers, en assurant leur conformité et leur confidentialité.
- Effectuer des recherches juridiques et rédiger des résumés lorsque nécessaire.
- Communiquer avec les clients et les intervenants externes pour fournir des mises à jour sur les dossiers.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements.
- Participer à l'organisation des réunions et à la prise de notes.

**Requirements**:

- Diplôme en techniques de bureau, administration ou domaine connexe.
- 3 annees d'expérience en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans un contexte notarial ou juridique.
- Excellentes compétences en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte et de gestion de documents.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
- Compréhension des termes et des pratiques juridiques (atout).
- Dynamisme, professionnalisme et attention aux détails.
- Disponibilité à travailler 35-40 heures par semaine à un taux horaire de 25 $.


  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Brossard, Canada NOTAIRES GROUPE CONSEILS BROSSARD INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjointe-juridique pour se joindre à notre équipe. Nos champs de pratique sont principalement l'immobilier, les procédures non-contentieuses, succession et testament/mandat de protection. Les principales **fonctions**du poste sont les suivantes: - Recevoir, ouvrir et distribuer les nouveaux dossiers; -...


  • Brossard, Canada NOTAIRES GROUPE CONSEILS BROSSARD INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjointe-juridique pour se joindre à notre équipe. Nos champs de pratique sont principalement l'immobilier, les procédures non-contentieuses, succession et testament/mandat de protection. Les principales **fonctions**du poste sont les suivantes: - Recevoir, ouvrir et distribuer les nouveaux dossiers; -...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Brossard, Canada NOTAIRES GROUPE CONSEILS BROSSARD INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjointe-juridique pour se joindre à notre équipe. Nous avons une équipe extraordinaire qui travaille dans la convivialité, l’entraide et le respect. Nos champs de pratique sont principalement l'immobilier, les procédures non-contentieuses, succession et testament/mandat de protection. Les principales...


  • Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...


  • Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...


  • Brossard, Canada 123Dentiste Full time

    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...


  • Brossard, Quebec, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un.e réceptionniste/adjointe administrative pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire.Voici un aperçu des principaux...


  • Brossard, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...

  • Adjoint administratif

    21 hours ago


    Brossard, Quebec, Canada PMML Full time

    Titre du poste:Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n'avez pas le temps de vous ennuyer?Nous avons une...


  • Brossard, Canada Royal LePage Triomphe Full time

    **Nous sommes une agence agence immobilière qui regroupe 150 courtiers immobiliers, nous avons besoin de personnel de soutient pour aider nos clients, les courtiers.** Nous avons besoin d'une adjointe administrative à la réception du bureau pour couvrir les heures d'ouvertures. Le travail sera principalement de répondre au téléphone et au client à...