Commis de Bureau

**OFFICE CLERK (LOGISTICS/Transport)**

Have you ever wondered where the fruits and vegetables in your favorite grocery store come from? Do you want to work in an essential field? Are you passionate about food and want to learn more? Would you like to join a family business?

As a leading importer and distributor of fruits and vegetables in Quebec, Ontario and the Maritimes, Canadawide is currently looking for an office clerk in transport and logistics. Located near the Marché Central, Canadawide is a family business that has grown over the years and has built a solid reputation in the fruit and vegetable industry in Quebec.

**Job Summary**

The logistic and transport office clerk will assist the logistics department in different tasks. Retrieving proof of delivery and sending it to trucking companies.

**Position Responsibilities**
- Verification of the arrival documents of each cargo
- Filing
- Contact shippers for various information required
- Managing incoming documents
- Shipment tracking - monitor pickup and delivery
- Preparing required shipping/customs documentation
- Answer and support all inquiries from internal Logistic Account Specialists and Dispatchers.
- Communicating arrivals, movement instructions,
- Work closely with Shipping, Receiving and Transportation staff

**Minimum Requirements**
- Minimum of 1-2 years of experience in an administration role or similar
- Bilingual in French and English (written and spoken).
- Be familiar with MS Office (Outlook, Excel and Word).
- Strong organizational skills
- Ability to multi-task
- Ability to learn quickly and thrive in a fast-paced warehouse environment.
- High energy, self-motivated team player with the ability to multi-task.
- Strong attention to detail.

**Why work at Canadawide**
- Access to the largest variety of local and exotic fruits and vegetables;
- A fast-growing company;
- Proximity with senior management and openness to new ideas;
- For our family culture that emphasizes collaboration and respect for each other;
- Inspiring cafeteria; Lunch provided daily and free coffee;
- Training room with basketball court;
- Game room with foosball table and ping pong;
- Free indoor parking.

**------- FRENCH / FRANÇAIS-------**

**COMMIS DE BUREAU - (LOGISTIQUE/Transport)**

T’es-tu déjà demandé d’où viennent les fruits et légumes dans ton épicerie préférée? Tu désires travailler dans un domaine essentiel? Tu es passionné(e) par l’alimentation et tu souhaites en apprendre plus? Tu aimerais rejoindre une entreprise familiale?

Chef de file dans l’importation et la distribution de fruits et légumes au Québec, en Ontario et dans les Maritimes, Canadawide est actuellement à la recherche d’un commis de bureau logistique et transport. Situé près du Marché Central, Canadawide est une entreprise familiale qui a su croître au fil des ans et s’est taillé une solide réputation dans le domaine des fruits et légumes au Québec.

**Résumé du poste**

L'employé de bureau en logistique et transport assistera le département logistique dans différentes tâches. Récupérer les preuves de livraison et les envoyer aux entreprises de camionnage.

**Responsabilités du poste**
- Vérification des documents d'arrivée de chaque cargaison
- Classement
- Contacter les expéditeurs pour obtenir les diverses informations requises
- Gestion des documents entrants
- Traiter les demandes des clients par voie électronique ; rapport, courriel, etc.
- Suivi des expéditions - surveiller l'enlèvement et la livraison
- Préparer les documents d'expédition/douane requis
- Répondre à toutes les demandes de renseignements des spécialistes des comptes logistiques internes et des répartiteurs, et les soutenir.
- Communiquer les arrivées, les instructions de mouvement,
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'expédition, de réception et de transport.

**Exigences mínimales**
- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire.
- Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé).
- Être familier avec MS Office (Outlook, Excel et Word).
- Fortes compétences organisationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité d'apprendre rapidement et de s'épanouir dans un environnement d'entrepôt au rythme rapide.
- Grande énergie, esprit d'équipe motivé et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Grand souci du détail.

**Pourquoi travailler chez Canadawide**
- Accès à la plus grande variété de fruits et légumes locaux et exotiques;
- Entreprise en forte croissance;
- Proximité avec la haute direction et ouverture aux nouvelles idées;
- Pour notre culture familiale qui met l’emphase sur la collaboration et sur le respect de chacun;
- Cafétéria inspirante; dîner fourni chaque jour et café gratuit;
- Salle d’entraînement avec terrain de basket-ball;
- Salle de jeux avec table de babyfoot et ping pong;
- Stationnement intérieur gratu