Coordonnateur(Trice) Aux Soumissions

2 weeks ago

Montréal, Canada Enviroair Full time

**RAISON D’être de la fonction**

Le/La coordonnateur(trice) aux soumissions est responsable de fournir un support à notre équipe de vente en assurant le bon fonctionnement du processus de gestion des appels d’offres, des demandes de clients ainsi que des documents techniques. Il ou elle devra maintenir rigoureusement à jour la liste complète des projets et informer les gens impliqués de tout changement. Le suivi du plus bas soumissionnaire sera également de sa responsabilité.

La gestion complète des soumissions se fera en étroite collaboration avec les chargés de projets, représentants internes et externes ainsi qu’avec le support des directeurs techniques.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer la boite de réception commune ainsi que les appels téléphoniques de soumissions
- Mettre à jour et/ou créer chacun des projets dans le système ERP et sur notre serveur
- Faire une préanalyse des plans afin de cibler les équipements que nous pourrions potentiellement soumissionner
- Transmettre l’information traitée au bon représentant
- Coordonner la réception et transmission de documents techniques pour les projets déjà en cours
- Mise à jour continue des dates de fermeture
- Envoi de notre soumission finale aux clients
- Faire les suivis du plus bas soumissionnaire
- Assister à des formations au bureau ainsi que dans les usines des manufacturiers, dans le cadre de formation continue

**INDICATEURS-CLÉS**

Dans le cadre de sa fonction, la contribution à l’atteinte des objectifs d’Enviroair Industries du ou de la coordonnateur(trice) aux soumissions s’évalue à l’aide des indicateurs-clés suivants:

- Respect des délais requis pour l’exécution des différentes tâches
- Assurance du suivi de toutes les demandes reçues
- Participation aux formations techniques
- Participation aux évènements corporatifs
- Évaluation du supérieur immédiat

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales ou Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent
- Expérience en CVAC un atout

**COMPÉTENCES**
- Bilingue, donc excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Maitrise de la suite Microsoft Office et Adobe PDF
- Maitrise des différentes plateformes reliées aux ventes et service à la clientèle
- Connaissances techniques du domaine du CVAC

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Bonne habileté à travailler en équipe de façon collaborative
- Rigueur, jugement et souci du travail bien fait
- Haut niveau d’attention aux détails
- Fortes habiletés d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Sens des affaires ; préoccupation constante du respect de la mission de l’entreprise, de la qualité du service et des échéanciers
- Dynamisme, approche flexible et capacité à s’adapter aux différentes situations

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Temps plein en semaine
- Assurances : médicale complète et dentaire
- Plan de REER collectif avec contribution de l’employeur
- Formation continue
- Salaire : à discuter selon l’expérience

  • Coordonnateur Aux Soumissions

    5 days ago

    Montréal, Canada PCI Automatisation Industrielle Full time

    **Sommaire** Le coordonnateur du bureau des soumissions a pour mandat premier d’analyser les documents d’appels d’offre en vue d’établir des solutions techniques et des estimations qui mèneront à la rédaction d’offres de service. Ces offres de service pourront être rédigées par le coordonnateur du bureau des soumissions ou par un tier. Lors...

  • Coordonnateur Aux Soumissions

    4 days ago

    Montréal, Canada PCI Automatisation Industrielle Full time

    **Sommaire** Le coordonnateur du bureau des soumissions a pour mandat premier d’analyser les documents d’appels d’offre en vue d’établir des solutions techniques et des estimations qui mèneront à la rédaction d’offres de service. Ces offres de service pourront être rédigées par le coordonnateur du bureau des soumissions ou par un tier. Lors...

  • Coordonnateur Des Soumissions

    5 days ago

    Montréal, Canada MA-TH inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur des soumissions dynamique et expérimenté pour se joindre à notre équipe passionnée dans le domaine du génie conseil. En tant que Coordonnateur des soumissions, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans notre entreprise en prenant en charge le département des soumissions, tout en...

  • Coordonnateur(Trice), Soutien Aux Ventes

    4 days ago

    Montréal, Canada Elevex Full time

    **Coordonnateur(trice), soutien aux ventes**: 16 Mar 23 Montréal Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien aux ventes pour compléter son équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    5 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises LM Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    7 hours ago

    Montréal, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le **Groupe AGF inc. **? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    6 days ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-trice aux opérations **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 44596 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C Saint-Hubert Boucher** **Lieu**: 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: 40h par semaine** ***Quarts de travail**: Jour, soir et fin de...

  • Coordonnateur(Trice) Chantier

    1 week ago

    Montréal, Canada Flynn Full time

    #LI-NT1 INDCANPO La division du Service-Vitrerie chez Vitreco est à la recherche de Coordonnateurs(trices) Chantier pour venir épauler le Surintendant et nos Chargés de comptes. - Votre quotidien chez Vitreco - ** Soutient au Surintendant**: - Réviser les contrats afin d’assurer la conformité avec les exigences du chantier - Organiser et préparer...

  • Coordonnateur-trice Aux Communications

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société de développement Angus Full time

    Entreprise d’économie sociale œuvrant en revitalisation urbaine, la SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT ANGUS (SDA) est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice aux communications pour se joindre à l’équipe. Les projets de la SDA sont variés et présentent de multiples défis. Sous l'autorité de la directrice communication et marketing et en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Magenta Photo Création Inc. Full time

    **À propos de nous** Magenta Photo Création Inc. et Le Musée Imaginarium, leaders dans le domaine de la photographie créative et des expériences culturelles immersives, recherchent un(e) Coordonnateur(trice) aux Opérations passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail...