Coordonnateur(Trice) évènements

Sous la responsabilité du Chef de service Événements, le(a) Coordinateur(trice) d'Événements joue un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des événements sur la Station Mont Tremblant.

**Principales responsabilités**:

- **Gestion des bénévoles**: Identifier les besoins en bénévoles, définir leurs rôles et horaires, et les encadrer durant les événements.
- **Recrutement**: Attirer et sélectionner des bénévoles passionnés pour soutenir nos initiatives.
- **Inscriptions et services**: Coordonner les inscriptions et assurer un service de qualité aux participants.
- **Logistique**: Superviser le montage, le déroulement et le démontage des événements pour garantir une expérience fluide.
- **Planification**: Collaborer avec le superviseur pour établir un plan opérationnel solide pour chaque événement.
- **Collaboration interdépartementale**: Travailler avec d’autres départements pour assurer la mise en place logistique des événements.
- **Suivi des achats**: Gérer les achats et locations nécessaires au bon fonctionnement des événements.
- **Gestion du matériel**: Entretenir et inventorier le matériel utilisé lors des événements.
- **Communication**: Assurer le lien avec les opérations, gérer les demandes de tarification, billetterie et alliances corporatives.
- **Suivi financier**: Vérifier et codifier les factures, en veillant à la bonne gestion des dossiers financiers.
- **Autres tâches**: Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

**Compétences et qualités requises**:

- **Expérience**: 1 à 3 ans d’expérience dans un contexte événementiel.
- **Organisation**: Capacité à planifier et gérer plusieurs projets simultanément.
- **Gestion du stress**: Aptitude à travailler sous pression avec des délais serrés.
- **Détails**: Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
- **Bilinguisme**: Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- **Compétences informatiques**: Maîtrise de la suite Office (Word, Excel).
- **Esprit d’équipe**: Capacité à collaborer et à s’adapter aux imprévus.
- **Dynamisme**: Créativité, autonomie, initiative et entregent.
- **Intérêt sportif**: Passion pour l’événementiel sportif, avec pratique du ski ou de la planche à neige.
- **Leadership**: Bon sens de l’initiative et capacité à prendre des décisions.
- **Permis de conduire**: Possession d’un permis de conduire valide.
- **Connaissances montagnardes**: Connaissance de l’environnement de travail en montagne (un atout).
- **Disponibilité**: Prêt(e) à travailler de longs horaires, en soirée et les week-ends selon les besoins.