Commis Aux Licences

Joignez une équipe impliquée pour le bien-être animal et engagée à réaliser un travail essentiel au sein de la communauté.

Venez faire la différence dans la vie des animaux au sein de l’équipe de la SPA de l’Estrie.

**La SPA de l’Estrie**

La mission de la SPA sur le territoire de l’Estrie est vaste:

- Harmoniser la relation entre les humains et les animaux;
- Veiller au bien-être des animaux;
- Éduquer et sensibiliser la population.

La SPA a la volonté de devenir un acteur majeur de la société et un vecteur de changement positif.

La SPA de l’Estrie a récemment remporté le prix Grande distinction au Gala Mérite de l’entrepreneuriat collectif estrien.

Les citoyens vivant sur le territoire desservi par la SPA de l’Estrie ont l’obligation d’enregistrer leurs animaux domestiques et doivent leur faire porter en tout temps leur médaillon. Ceux-ci sont essentiels puisqu’ils permettent d’identifier les animaux perdus, errants ou accidentés sur notre territoire.

Le ou la commis des licences assure l’enregistrement annuel des animaux et la délivrance des médaillons. Vous serez donc une personne clé du fonctionnement de l’organisation.

**Principales tâches**
- Assurer l’enregistrement des animaux de l’Estrie et le paiement des licences.
- Répondre aux appels téléphoniques des clients concernant les licences.
- Traiter l’enregistrement des animaux et les modifications dans les dossiers clients.
- Assurer le suivi des licences non payées.
- Établir des ententes de paiements et en effectuer le suivi.
- Préparer et poster les médaillons de remplacement.
- Ouvrir, compter et classer le courrier des licences.
- Aider à la compilation de différents rapports.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent (un atout).
- 1 an d’expérience dans le service à la clientèle ou un poste similaire.
- Aisance avec les outils informatiques et la Suite Office.
- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit et anglais fonctionnel.
- Maitrise de l'anglais (un atout).
- Habileté en communication.
- Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).
- Être orienté client.
- Faire preuve de discernement et avoir le sens des responsabilités.
- Grande capacité à travailler en équipe.
- Souci du travail bien fait avec professionnalisme et éthique.

**Conditions de travail**
- Poste temporaire à temps plein (de janvier à mai selon les besoins).
- Salaire : 16,57$/heure.
- Prime de fidélité : 1$/heure travaillée à la fin du contrat_._
- Disponible le samedi (10-16h en alternance avec les autres commis).
- Entrée en poste : le 8 janvier 2025.
- Possibilité de poursuivre l’emploi au sein de notre équipe à la fin du contrat, notamment au sein de notre équipe du recensement.
- Emploi en présentiel sur le site de la SPA de l’Estrie.

**Les avantages de travailler à la SPA de l’Estrie**
- Travailler auprès de collègues avec des expertises variées et passionnés par le bien-être des animaux.
- Côtoyer des animaux au quotidien.
- Programme de nourriture gratuite pour les animaux des employés.
- 25 % de rabais à notre boutique.

Venez faire la différence dans la vie de nos pensionnaires.

Merci

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-08