Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Le Centre de services en ressources humaines (CSRH) est l'un des services de la direction des ressources humaines et des affaires juridiques (DRHCAJ). Le CSRH est composé d’une équipe dynamique d’une vingtaine d’intervenants où se côtoient les agents administratifs et le personnel de niveau technique et professionnel en ressources humaines. En soi, le CSRH est la porte d’entrée unique pour tous les employés, les gestionnaires et les syndicats en ce qui concerne les services courants en ressources humaines. Un intervenant qualifié est toujours disponible, que ce soit à la billetterie du Portail RH ou à la centrale téléphonique, afin de répondre aux thématiques touchant principalement les conditions d’emploi, la gestion des carrières ou la planification du personnel. Les champs d'expertises sont variés et touchent principalement la rémunération, les avantages sociaux, les indicateurs RH et les statistiques RH.

Sous l’autorité de la chef de la chef de service du CSRH, vous êtes expert et exercez un rôle-conseil en matière d’exploitation du système d’information RH et de développement du Portail RH à la base de nos opérations (portailrh.chudequebec.ca). Vous œuvrez principalement avec les collègues de niveau technique et professionnel à la base de données et utilisez et développez les outils en place. Plus précisément et de manière proactive auprès des membres du service et de la direction, l’agent de gestion de personnel:

- Participe aux travaux et initiatives et offre le soutien visant le développement de l’offre de service du CSRH;
- Contribue à la formation continue des membres de l’équipe du CSRH et participe à l’évaluation de la qualité et de la quantité des services rendus à la clientèle;
- Collabore et soutient les autres professionnels du CSRH dans leurs mandats.

Responsabilités spécifiques:

- Assure un leadership et un rôle d’expert-conseil dans la conception de rapports automatisés dans les systèmes sources via les outils d’intelligence d’affaires disponibles;
- Fournit l’expertise professionnelle nécessaire à l’exploitation du système d’information en matière de gestion des ressources humaines;
- Agit comme personne-ressource et établit les liens avec les différents acteurs de la DRHCAJ pour le suivi de dossiers en lien avec l’utilisation et le développement des technologies de l’information RH et du Portail RH (web);
- Collabore à l’utilisation et au développement optimal du « Portail RH »;
- Développe des outils et solutions à partir de nos outils et systèmes pour appuyer l’offre de service du CSRH;
- Développe, produit et analyse des indicateurs à partir du système de gestion des ressources humaines et de l’entrepôt de données RH pour soutenir la réflexion dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
- Représente l’employeur auprès des organismes externes et de nos principaux partenaires, dont le fournisseur informatique « Dexero » et « Logibec »;
- Participe à des analyses statistiques en lien avec son champ d’expertise en bases de données (ex. déploiement des nouvelles conventions collectives ou décret gouvernemental);
- Assure la cohérence et la pertinence des informations du Portail RH et indicateurs RH disponibles dans les différents « sharepoint » de la direction;
- Analyse les besoins d’affaires des clients et assure la transposition de ces besoins en fonction des données disponibles;
- Extrait, développe ou bonifie des outils de gestion permettant le développement et l’autonomie des professionnels et gestionnaires;
- Responsable du développement de l’information à la DRHCAJ par le biais de requête pour le dossier employé et le cahier des postes;
- Responsable de la sécurité des rapports;
- Contribue à ce que l’ensemble des professionnels et cadres de la direction utilise de la manière la plus efficiente possible nos processus et trajectoires;
- S’assure que tous les intervenants du CSRH soient formés et font une utilisation adéquate des outils.

Exigences:
Connaissances académiques:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.

Exigence spécifique:

- 1 an d’expérience pertinente à la fonction au cours des trois (3) dernières années.

Connaissances pratiques:

- Maîtrise des logiciels informatiques (Suite Office, particulièrement Excel)
- Maîtrise des règles des conventions collectives en matière de conditions de travail
- Maîtrise de Logibec Paie-RH (un atout)
- Connaissance des outils de générateurs de rapports (un atout)

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés cultu