Chef(Fe) de Projet événementiel

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La Direction de la Communication est en charge de valoriser l’ensemble des actions et politiques publiques notamment sur les grandes manifestations organisées par la collectivité.

Elle compte aujourd’hui 19 agents.

Dans le cadre d’un poste vacant, la direction de la communication recherche un/une chef-fe de projet événementiel pour assurer le pilotage des actions événementielles et des partenariats au sein du service événementiel.

**Votre activité se décompose de la façon suivante**:

- Pilotage, coordination et suivi des actions événementielles (50%)
- Appui au pilotage des grands événements (20%)
- Pilotage, coordination et suivi des partenariats (30%)

**Pilotage, coordination et suivi des actions événementielles (50%)**
- Pilotage, coordination et suivi de l’organisation des actions événementielles (cross départemental, victoires du sport, bal des seniors etc )
- Planification des actions événementielles et animation des réunions associées
- Pilotage budgétaire
- Pilotage des besoins logistique, techniques et humains avec les coordinateurs événementiels
- Pilotage du plan de communication avec les différentes expertises de la direction
- Relation avec les partenaires, agences, et prestataires
- Elaboration du bilan et de l’évaluation ;
- Prospection de nouveaux formats et animations;

**Appui au pilotage des grands événements (20%)**
- Pilotage d’un des grands événements organisés par la collectivité
- Appui au pilotage des grands événements auprès de la cheffe de service

**Pilotage, coordination et suivi des partenariats du Département du Calvados (30%)**:

- Définition et négociation des partenariats avec les organisateurs et grands clubs sportifs
- Définition des actions de valorisation et d’activation des partenariats
- Représentation et visibilité de la collectivité dans le cadre des partenariats
- Relation externes avec les institutionnels, partenaires privés et publics,
- Suivi des prestations associées à chaque partenariat et du budget.

Vous serez amené(e) à contribuer aux autres actions du service événementiel dont les volets logistiques, signalétique événementiels et objets promotionnels.

Vous interviendrez également en coordinateur sur des actions de communication thématique.
- Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez une expérience mínimale de 8 ans en organisation événementielle ;
- La maîtrise du Pack Office est indispensable ;
- Vous vous appuyez sur votre rigueur (capacité à rédiger, à synthétiser, à exposer des idées) et un sens aigu de l’organisation (planification, suivi...) pour mener à bien vos missions ;
- Vos qualités relationnelles, votre capacité à fédérer, votre réactivité, votre dynamisme et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables ;
- Vous savez gérer des situations de stress et prioriser les urgences à traiter ;
- Au regard de l’activité, les missions impliquent d’être mobilisé(e) le week-end et en soirée avec des déplacements sur le territoire ;
- Le permis de conduire est obligatoire.
- Bac + 4/5 - spécialisation en gestion de projet événementiel.
- 8 ans d’expérience minimum en gestion de projet événementiel
- Titulaire de la fonction publique ou contractuel
- Prise de poste : février 2025