Chef de Projets, Ti

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la responsabilité du Directeur, Bureau de projets, le titulaire de ce poste est responsable de gérer les projets de différentes natures et de complexités variées qui lui sont assignés et de diriger une équipe matricielle de projets incluant des membres internes, des professionnels, fournisseurs et entrepreneurs externes.

Il doit avoir une bonne compréhension des alignements stratégiques de l’organisation et des différents besoins d’affaires des clients internes. Il doit également participer à l’évolution de la stratégie du bureau de projets et avoir un esprit innovant. L’environnement de travail est basé sur une structure de projet. Le Chef de projets supervisera également les activités quotidiennes d’une équipe de projet.

Par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité; l’Efficience; la Collaboration et le Souci du Client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

**Gestion de projets**
- Élaborer le plan de travail et définir les livrables selon les méthodes établies du PMI ;
- Établir les plans de phasage des travaux en lien avec les opérations courantes et les méthodes de construction ;
- Analyser les risques de projet, s’assurer du suivi des risques pendant les travaux et appliquer les mesures de mitigation ;
- Gérer le processus d’appel d’offres des services professionnels, entrepreneurs et fournisseurs ;
- Participer à la sélection des professionnels à titre de membre de comité de sélection responsable d’analyser la qualité des offres de services ;
- Conseiller les différents intervenants internes et externes dans l’identification et la prise des besoins ;
- Réaliserles études avant-projet (objectifs, solutions, contraintes, estimés budgétaires, etc.) ;
- Participer activement à toutes les étapes de conception et de préparation des plans et devis par les professionnels pour s’assurer du respect des normes spécifiques aéroportuaires ;
- Diriger des équipes de professionnels externes (spécialistes TI, ingénieurs, architectes, gérants de construction, entrepreneurs, consultants, etc.) ;
- Planifier et coordonner les travaux des partenaires sur le site ;
- Coordonner et superviser les travaux de chantier comprenant la surveillance et l’acceptation des travaux ;
- Diriger et assister aux réunions de projet, rédiger les comptes-rendus et post mortem de projet ;
- Suivre les procédures internes de gestion de projet et participer activement à l’amélioration continue ;
- Gérer le transfert des équipements et installations aux opérations (Operational Readiness and Airport Transfer), déployer le plan établi et faire les suivis requis auprès des intervenants internes et externes ;
- Participer, rédiger et négocier les documents contractuels (contrat, litige, directives de chantier, etc.)
- Rédiger divers documents livrables en gestion de projets (demandes de changement de programme, notes explicatives, etc.) ;
- Rédiger la documentation réglementaire en lien avec l’approbation des projets par les autorités externes (PEC, Land Use) et en assurer le suivi ;
- Effectuer la fermeture administrative des projets ;
**Gestion des ressources humaines**
- Superviser les activités quotidiennes de l’équipe de projet ;
- Assurer la coordination des ressources humaines (internes et externes) associées au projet;
- Offrir du compagnonnage à l’équipe de projet ou employés internes ;
- Appliquer et faire respecter les normes de sécurité en vigueur ;
- Participer activement à la planification départementale du Bureau de projets ;
**Relations d'affaires internes et externes**
- Développer et maintenir la relation d’affaires avec les différents intervenants internes et externes (YQB, Nav Canada, Transports Canada, ACSTA, ASFC, etc.) ;
- Siéger sur des comités techniques internationaux ;
- Représenter YQB lors d’évènements ;
- Développer et maintenir un réseau de relations d’affaires ;
- Rédiger et présenter des conférences ;
- Supporter les départements internes en offrant une expertise en technologie de l’information;
- Effectuer des présentations aux comités internes lorsque des informations additionnelles sont requises pour une prise de décisions ;
- Présider des groupes de travail ou comités stratégiques internes pour donner des orientations provenant de la planification stratégique ;
**Amélioration continue**
- Collaborer à l'identification des opportunités de réduction de coûts, d'amélioration du milieu de travail et de certains projets stratégiques ;
- S’informer et suivre les tendances dans le domaine aéroportuaire (veille technologique, concurrentielle, etc.) ;
**Effectuer t