Coordonnateur(Trice) Administrative

Chez Modulor, nous sommes fiers de réaliser des projets architecturaux complexes, mais ce qui nous distingue vraiment, c’est notre esprit d’équipe, notre ambiance conviviale, et notre amour des défis. Ici, on allie passion et compétences de nos équipes pour faire de chaque projet une réussite collective.

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et organisée, qui n’a pas peur de mettre la main à la pâte pour maintenir un environnement de travail propre, fonctionnel et bien structuré. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir concrètement notre équipe, nos clients et partenaires.

**Ce que tu feras au quotidien**:

- **Assurer la propreté et l’ordre des lieux** : surveiller quotidiennement l’état des bureaux, ranger, organiser et intervenir au besoin pour maintenir un espace de travail optimal ;
- **Gérer les achats et l’inventaire** : commander le mobilier, la papeterie, les fournitures informatiques et événementielles ; assurer le suivi des stocks et des livraisons ;
- **Effectuer des tâches administratives** : saisir des données (listes, inventaires, fiches employé-es), traiter les factures et appuyer les suivis logistiques ;
- **Soutenir les opérations internes** : accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, distribuer le courrier et accompagner les nouvelles recrues lors de leur arrivée ;
- **Planifier et exécuter les événements internes**:

- Avant_ : faire les réservations, préparer les lieux, assurer la propreté et l’organisation
- Pendant_ : être sur place pour superviser et veiller au bon déroulement
- Après_ : ranger, nettoyer et remettre les lieux en ordre

**Ce que nous recherchons**
- Une personne polyvalente, proactive et rigoureuse, qui sait jongler avec plusieurs responsabilités tout en gardant le sourire ;
- Une approche axée sur le service et l’expérience employé.e, avec une capacité d’adaptation et un excellent relationnel ;
- 3 ans d’expérience en coordination administrative ou dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et aisance en anglais (un atout) ;
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de tâches et d’événements ;
**Ce que nous t’offrons**
- Un salaire compétitif qui reconnaît ton expérience et ton engagement ;
- Un régime de retraite avec la contribution de l’employeur ;
- Des assurances collectives complètes ;
- Un environnement de travail chaleureux et accueillant, où le bien-être des employés est une priorité ;
- Des bureaux modernes et inspirants à Outremont ;
- Une équipe dynamique qui a hâte de t'accueillir et de travailler à tes côtés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel