Agent ou Agente Aux Recherches Des Testaments Et

**Agent ou agente aux recherches des testaments et des mandats de protection**:
**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (estimé à un an) d’agent ou d’agente aux recherches des testaments et des mandats de protection.**:

- Horaire de travail:

- 33,75 h/semaine
- Lieu de travail:

- Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
- Date d’entrée en poste:

- Dès que possible
- Échelle salariale annuelle:

- De 42 654 $ à 60 935 $
- **Responsabilités clés**:
L’agent ou l’agente aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de protection, les entrées de données relatives notamment aux inscriptions, révocations, remises et cessions d’actes transmis par les avocats ou avocates ainsi qu’aux demandes de recherches reçues. De plus, l’agent ou l’agente effectue les transactions de recherche afin d’émettre un certificat attestant l’inscription ou non d’un ou plusieurs testaments et/ou de mandats de protection.

**Les responsabilités clés incluent**:

- Assure le service à la clientèle, notamment en acheminant les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession aux avocats ou avocates qui en font la demande ainsi que les formulaires de demande de recherche au public et aux différents intervenants du processus; et répond aux demandes de renseignements concernant les registres ainsi qu’aux données qui y sont inscrites, en respect des lois, règlements et politiques internes.
- Reçoit les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue les entrées de données, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Reçoit les demandes de recherches de testaments ou de mandats de protection, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue l’entrée de données, vérifie et révise les données saisies, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Procède aux recherches de dispositions testamentaires et de mandats de protection dans le registre approprié conformément aux lois, règlements et politiques internes, et fait parvenir les certificats de recherche à la personne qui en a fait la demande;
- S’assure que les entrées de données aux Registres informatisés sont effectuées conformément aux délais établis par règlement ou directive et fait parvenir tout sommaire ou confirmation requis;
- Informe son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate de toute situation particulière dans le cadre du contrôle de conformité, ainsi que toutes les personnes appropriées (bureau du syndic, inspection professionnelle, etc.) et assure le suivi des dossiers, etc.;
- Identifie les problèmes reliés aux Registres des testaments et suggère des pistes d’amélioration et de solution afin d’assurer une vigie;
- Classe les documents, effectue l’archivage, tient à jour les dossiers et assure la préparation, la transmission et le suivi des statistiques de ses dossiers;
- Assure l’approvisionnement en formulaires et en certificats de recherche, selon les besoins;
- Participe avec tous les autres préposés ou préposées aux différentes activités des autres registres tenus par le Service des greffes;
- Remplace le ou la réceptionniste à la réception centrale pour l’accueil des visiteurs et visiteuses et dirige ceux-ci ou celles-ci aux différents services.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires.

**Expérience**:

- Quatre (4) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être orienté(e) vers les clients;
- Faire preuve de rigueur et rapidité d’exécution;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.
- Partagez**Visez juste.**:

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**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.**:
**En savoir plus**:
**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, souti