Gestionnaire de Parc de Véhicules Et Des Installations

_Description en anglais à suivre. / English description to follow. _

**Gestionnaire de Parc de Véhicules et des Installations - Distribution Alimentaire**

**Lieu**: Montréal, Québec

**À Propos de Nous**:
Nous sommes une entreprise de distribution alimentaire de premier plan, desservant le Québec et l'Ontario, engagée à livrer des produits de qualité à nos clients. Nos opérations reposent sur une flotte robuste de plus **de 35 véhicules, incluant des tracteurs routiers réfrigérés et des camions porteurs**, couvrant de vastes itinéraires dans les deux provinces. Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc de Véhicules et des Installations** expérimenté et hautement organisé pour superviser l'ensemble de nos opérations de flotte et la maintenance de nos installations, assurant l'efficacité, la conformité et la sécurité.

**Sommaire du Poste**

**Responsabilités Clés**
- **Gestion de la Flotte et Entretien**:

- Superviser et gérer tous les aspects de l'entretien des véhicules, y compris les calendriers d'entretien préventif, les réparations non planifiées et l'assistance routière.
- Coordonner avec les fournisseurs tiers et les équipes internes pour des réparations et des entretiens rapides et rentables.
- Gérer les contrats de location de véhicules, en assurant des termes et conditions optimaux.
- Gérer le renouvellement annuel des assurances pour l'ensemble du parc de camions.
- Suivre et gérer la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules et les coûts d'exploitation.
- Mettre en œuvre et surveiller les meilleures pratiques en matière de propreté et d'apparence des véhicules.
- **Gestion et Entretien des Installations**:

- Superviser la maintenance générale du bâtiment, y compris les systèmes de CVC (chauffage, ventilation, climatisation), les systèmes de réfrigération et de congélation, et les quais de réception.
- Gérer l'entretien et l'acquisition de nouveaux chariots élévateurs (lift trucks), y compris la maintenance des batteries.
- Coordonner les services externalisés tels que l'entretien paysager (lawn care) et le déneigement.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
- Rechercher et obtenir les meilleures soumissions pour tous les travaux et services externalisés.
- **Conformité Réglementaire**:

- Assurer la pleine conformité avec toutes les réglementations provinciales et fédérales en matière de transport, y compris le Règlement sur les normes de sécurité des véhicules routiers du Québec.
- Maintenir des enregistrements de véhicules, permis et inspections précis et à jour.
- Se tenir informé des changements dans les lois et réglementations sur le transport et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
- **Gestion des Conducteurs et Suivi des Incidents (PECVL)**:

- Gérer et suivre toutes les infractions, accidents et incidents des conducteurs. Tenir à jour et gérer le dossier de la loi sur les Propriétaires, Exploitants et Conducteurs de Véhicules Lourds.
- Maintenir des dossiers complets et confidentiels pour chaque conducteur, documentant tous les incidents, formations et mesures disciplinaires.
- Contester les contraventions si nécessaire et représenter l'entreprise/les conducteurs devant les tribunaux, au besoin.
- Collaborer avec les ressources humaines et les opérations pour résoudre les problèmes des conducteurs, le cas échéant.
- Promouvoir une forte culture de sécurité parmi les conducteurs, en organisant et en supervisant la formation en sécurité au besoin.
- **Tenue de Dossiers et Rapports**:

- Développer et maintenir des dossiers précis et organisés pour toutes les activités liées à la flotte et aux installations (journaux d'entretien, historiques de réparations, relevés de carburant, rapports d'incidents des conducteurs, etc.).
- Préparer et soumettre les rapports trimestriels IFTA (International Fuel Tax Agreement).
- Gérer les transpondeurs 407 ETR (Express Toll Route).
- Superviser et gérer les Dispositifs de Consignation Électronique (DCE) pour assurer la conformité avec les réglementations sur les heures de service (HDS) et le suivi précis de l'activité des conducteurs.
- Générer des rapports réguliers sur la performance, les coûts et la conformité de la flotte et des installations pour la haute direction.
- **Gestion Budgétaire**:

- Aider à l'élaboration et à la gestion du budget de la flotte et des installations, en identifiant les domaines d'économies et d'améliorations de l'efficacité.
- Surveiller et contrôler les dépenses pour assurer le respect des directives budgétaires.

**Qualifications**
- Expérience avérée (5+ ans) en gestion de flotte et/ou de facilities, de préférence dans l'industrie de la distribution alimentaire ou du transport.
- Connaissance approfondie des réglementations de transport du Québec et de l'Ontario, y compris une solide compréhension du PEVL et des mandats DCE.
- Expérience démontrée dans la gestion d'une flotte de plus de 35 véhicules commerciaux.
- Solide