Secrétaire de Gestion

4 days ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Capsule Banner, SEVE, Peoplesoft RH, Constellio

**Principalement**:
En collaboration avec la coordonnatrice à l’administration, prépare les contrats des auxiliaires d’enseignement, notamment pour le service de l’animation, le programme de francisation, l’aide pédagogique, et la surveillance des tests de classement et des examens avec mesures d’accommodement. Assure le suivi de l’affichage des offres d’emploi auprès du Service de développement professionnel. Procède à la compilation et à la déclaration des heures travaillées et répond aux questions des auxiliaires. Prépare le tableau de remboursement de la surveillance des examens avec mesures d’accommodement et des tests de langues du Centre d’aide aux étudiants à la fin de chaque session;
Sous la supervision de la personne responsable du programme de francisation du MIFI, prépare le tableau de compilation des absences des étudiants et s’assure que les enseignants et les auxiliaires y ont accès, transmet au MIFI les demandes de dépôt direct des étudiants inscrits, transmet les formulaires d’inscription et les notes finales des étudiants au Service de développement professionnel, prépare et envoie par courriel les attestations;
En appui à la personne responsable de la gestion des bourses, fait la mise à jour des informations concernant l’offre de bourses de mérite de l’École sur l’outil de Gestion des programmes de bourses (GPB) du Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF) et s’occupe du suivi des demandes d’information des étudiants;
Etc.

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: 1 poste de remplacement à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle)...

  • Réceptionniste, Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de Phlébologie de Québec Full time

    Description de l'emploi: La réceptionniste/secrétaire médicale est un rôle important de premier contact nos patients. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins, être capable d'expliquer clairement notre offre de service et avoir un sens des priorités. Elle travaille en étroite collaboration avec les infirmières et les médecins pour effectuer...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Super-secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Au sein du service des ressources humaines, vous aurez à travailler en collaboration avec l'équipe en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de...