Coordonnateur (H/F) Adminidtratif

**À propos du poste**

Sous la supervision du directeur général, le coordonnateur des services administratifs et financiers gère les services administratifs des deux Centres de l’organisme, assure la gestion des finances, tient la comptabilité, coordonne et planifie les activités avec le gestionnaire des logements de la Soupe populaire de Hull. Il joue notamment un rôle pivot quant aux communications et veille au suivi des dossiers, tant avec le personnel qu’avec les partenaires et les fournisseurs. Le coordonnateur administratif contribue aussi au bon déroulement de divers événements de l’organisme.

**Fonctions principales**

Le coordonnateur est appelé à exercer les fonctions suivantes:

- Collaborer à la préparation du budget d’exploitation et assurer le contrôle budgétaire de la Soupe:

- administrer la paie selon les horaires de travail et des programmes de vacances et tenir les registres afférents;
- assurer, en collaboration avec le directeur général, le soutien dans le domaine des ressources financières, humaines et matérielles;
- En collaboration avec le directeur général, rédiger ou compléter les documents nécessaires aux demandes de subventions;
- Préparer les documents nécessaires pour la reddition des comptes des différentes ententes de service requis par les bailleurs de fonds.
- assurer un classement adéquat des dossiers devant être conservés;
- assurer un suivi mensuel des données budgétaires auprès de la direction et du trésorier;
- autoriser les différents achats nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme et recommander à la direction tout achat ou réparation nécessaire;
- participer à l’élaboration du rapport annuel en collaboration avec l’agent de bureau;
- assurer un processus de contrôle dans toute collecte d’argent comptant, à la satisfaction de la direction générale et du vérificateur des états annuels;
- assurer le traitement des commandes et des factures et agir comme personne ressource auprès des fournisseurs;
- collaborer à l’élaboration et à la gestion des campagnes de levées de fonds et aux demandes de subventions;
- participer aux activités spéciales de l’organisme.
- Effectuer toute autre tâche connexe à son poste demandée par son supérieur immédiat.

Qualification, connaissances et aptitudes
- Connaissance de la suite Office 365
- Bonne connaissance des activités des organismes communautaires
- Être en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
- Posséder un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une rigueur infaillible.
- Démontrer une attitude positive à l’égard du travail d’équipe.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Solides compétences en matière de gestion du temps

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne:

- Ayant une excellente capacité d'organisation et de gestion du temps
- ayant une bonne connaissance des activités des organismes communautaires
- Capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Dotée d'un bon sens de la communication et du travail d'équipe
- Capable de prendre des décisions rapidement et efficacement
- Ayant une expérience préalable dans un poste similaire (un atout)
- Maîtrisant les outils informatiques notamment la suite Office 365
- dispose d'une capacité à travailler de manière indépendante et à effectuer plusieurs tâches à la fois

**Exigences**
- être titulaire d’un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en gestion de projet, ou toute combinaison d’expérience et d’études jugée appropriée.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance des logiciels de comptabilité notamment sage50
- expérience de la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.
- Connaissances des logiciels de traitement de texte et de chiffrier.
- bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite

Si vous êtes passionné(e) par la coordination et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 28,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Administration Gestion: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-06-30