Assistant(E) Contrôleur(Euse)

**À propos**

**Principales responsabilités**

L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers.

**Description des tâches**
- Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de ceux qui lui sont confiés.
- Prépare divers rapports de gestion périodiques pour son supérieur.
- Met à jour les données des indicateurs de performance du tableau de bord de l’entreprise.
- Coordonne et participe au traitement du cycle comptable des comptes à payer et des comptes à recevoir.
- Vérifie les non-conformités aux factures et des commandes reçues avec les personnes concernées.
- Vérifie les coûts de transport payés vs facturés.
- Traite la paie.
- Codifie les dépenses des cartes de crédit des employés et effectue le paiement.
- Aide à la préparation des états financiers mensuels.
- Prépare les dépôts bancaires et les rapports de DAS/TPS/TVQ et les fait approuver par son supérieur.
- Effectue la conciliation bancaire.
- Assure l’envoi des factures et réponds aux diverses demandes des clients.
- Révise les factures reçues des fournisseurs et les entre dans le système comptable.
- Fait le suivi des bons de commandes réceptionnés non associés à une facture de fournisseur.
- Concilie les soldes à payer des fournisseurs avec les états de compte mensuels.
- Lie les factures de transport/douanes aux factures d’achats.
- Exécute le suivi et l’analyse des facture de service (Hydro-Québec, Vidéotron, etc.)
- Exécute le suivi et l’analyse des frais bancaires reliés au compte de banque.
- Tient à jour le registre des immobilisations, calcul l'amortissement et enregistre les écritures de grand livre correspondantes.
- Exécute la préparation des remises de taxes diverses et la déclaration des déductions à la source.
- Collabore avec l’équipe de vente afin d'ouvrir et/ou de mettre à jour les dossiers de crédit clients régulièrement et d'en faire la collection.
- Exécute le suivi des bons de livraison non facturés à la fin du mois.
- Assure une communication efficace avec l’équipe de vente afin de connaître les ententes de paiements pour les factures excédant 10 000$.
- Participe au montage du dossier de fin d’année aux fins de la vérification.
- Tient à jour les données (standards de temps de fabrication, quantité et prix des matières premières, etc.) du système de prix de revient.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Compétences recherchées**
- Rigueur administrative
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Analytique
- Minutie et souci du travail bien fait
- Grande autonomie, proactivité
- Esprit d’équipe
- Habiletés relationnelles et de communications reconnues (tact, diplomatie, écoute)
- Confidentialité

**Qualifications requises**
- Baccalauréat en comptabilité
- 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire pour une entreprise manufacturière, un atout
- Bonne connaissance des normes comptables
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, logiciels comptables (un atout), ERP

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel