Secrétaire de Direction

3 days ago


Victoriaville, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

**VIVACO groupe coopératif **œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché Bonichoix, 18 succursales New Holland et Case.

VIVACO groupe coopératif est à la recherche **d'un-e secrétaire de direction.**

**Horaire**: 40h/semaine

**Avantages VIVACO**
- Un régime d’épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;
- Des assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la carte);
- Un programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
- Une prime de référencement et allocation sportive annuelle ($);
- Un carnet de rabais valides dans nos BMR, Sonic et Shell;
- Des possibilités de carrières et d’avancement (plus de 45 succursales dans le réseau VIVACO);
- Des formations complètes et personnalisées (plateforme interactive);
- L’accès à diverses ententes corporatives.

**Responsabilités**

Sous la supervision du chef de la direction, le rôle du-de la secrétaire de direction nécessite une attention méticuleuse aux détails, une organisation impeccable et une capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances et les procédures établies. Plus particulièrement, le-la secrétaire de direction devra:

- Rédiger et transcrire des notes sous forme de procès-verbal lors des réunions des conseils d’administration et des différents comités;
- Traiter les documents légaux de VIVACO et de ses filiales;
- Gérer les convocations des conseils d’administration et la documentation envoyées aux administrateurs;
- Préparer les différentes demandes de permis;
- Gérer les billets des membres;
- Assurer le traitement des dépenses budgétaires et de certaines factures pour la gestion du conseil d’administration;
- Préparer les dossiers et la correspondance;
- Accomplir tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale.

**Profil**
- Capacité de prise de note rapide et forte capacité de synthèse;
- Excellente qualité de français écrit et parlé;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité;
- Bonne connaissance de la Suite Office;
- Connaissance des outils d’intelligence artificielle intégrés au logiciel de bureautique est un atout;
- Titulaire d’un diplôme de technique juridique est un atout.

**VIVACO groupe coopératif **souscrit aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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