Secrétaire de Direction

3 days ago

Victoriaville, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

**VIVACO groupe coopératif **œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché Bonichoix, 18 succursales New Holland et Case.

VIVACO groupe coopératif est à la recherche **d'un-e secrétaire de direction.**

**Horaire**: 40h/semaine

**Avantages VIVACO**
- Un régime d’épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;
- Des assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la carte);
- Un programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
- Une prime de référencement et allocation sportive annuelle ($);
- Un carnet de rabais valides dans nos BMR, Sonic et Shell;
- Des possibilités de carrières et d’avancement (plus de 45 succursales dans le réseau VIVACO);
- Des formations complètes et personnalisées (plateforme interactive);
- L’accès à diverses ententes corporatives.

**Responsabilités**

Sous la supervision du chef de la direction, le rôle du-de la secrétaire de direction nécessite une attention méticuleuse aux détails, une organisation impeccable et une capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances et les procédures établies. Plus particulièrement, le-la secrétaire de direction devra:

- Rédiger et transcrire des notes sous forme de procès-verbal lors des réunions des conseils d’administration et des différents comités;
- Traiter les documents légaux de VIVACO et de ses filiales;
- Gérer les convocations des conseils d’administration et la documentation envoyées aux administrateurs;
- Préparer les différentes demandes de permis;
- Gérer les billets des membres;
- Assurer le traitement des dépenses budgétaires et de certaines factures pour la gestion du conseil d’administration;
- Préparer les dossiers et la correspondance;
- Accomplir tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale.

**Profil**
- Capacité de prise de note rapide et forte capacité de synthèse;
- Excellente qualité de français écrit et parlé;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité;
- Bonne connaissance de la Suite Office;
- Connaissance des outils d’intelligence artificielle intégrés au logiciel de bureautique est un atout;
- Titulaire d’un diplôme de technique juridique est un atout.

**VIVACO groupe coopératif **souscrit aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) SECRÉTAIRE JURIDIQUE AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE VICTORIAVILLE.** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques_,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Victoriaville, Canada Clinique Dentaire Laurier Full time

    La **Clinique Dentaire Laurier**, située à **Victoriaville**, est à la recherche **d’un(e) secrétaire dentaire**pour un poste à **temps plein.** La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique. Elle sera responsable d'accueillir les patients avec courtoisie, de gérer la facturation...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada 123Dentist Full time

    Souhaiterais-tu travailler dans une équipe dynamique et accueillante en mettant en pratique ton expertise en matière de service à la clientèle? et bien nous t'attendons avec impatience!L'équipe de la **Clinique Dentaire Laurier **située dans la **Victoriaville** est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à **temps plein**....

  • Adjoint/adjointe de direction

    1 week ago

    Victoriaville, Canada Regroupement D'Organismes De Pers. Hand. Centre-Du-Quebec Full time

    Description de l'entrepriseLe Regroupement d'organismes de personnes handicapées du Centre-du-Québec (ROPHCQ) est un organismes de défense collective des droits des personnes handicapées, le leurs familles et de leurs proches. Description de l’offre d’emploiLe Regroupement d’organismes de personnes handicapées du Centre-du-Québec (ROPHCQ) est un...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Victoriaville, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques_, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en...

  • Conseiller.ère en Urbanisme

    5 days ago

    Victoriaville, Canada Ville de Victoriaville Full time

    Hôtel de ville de Victoriaville Victoriaville Offre #2024-65 Élaborer, analyser et réaliser des projets de réglementation d'urbanisme en collaboration avec l'équipe de la Division planification et patrimoine au sein du Service de la gestion du territoire. **Secteur d'emploi**: Service de la gestion du territoire, Division planification et...

  • Adjoint/adjointe de Direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Tâches Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Compiler des données et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail École ou établissement d'enseignement Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Obtenir et traiter...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Victoriaville, Canada Clinique médicale du Grand Boulevard Full time

    **Responsabilités** - Accueillir et orienter les patients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et fixer les rendez-vous (prise en charge, suivis, etc.) - Maintenir à jour les dossiers médicaux des patients - Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable - Collaborer étroitement avec les médecins et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Victoriaville, Canada J.U.Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...