Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique

**TECHNICIEN(NE) EN GESTION DOCUMENTAIRE ET JURIDIQUE**

**Services juridiques et greffe**

Travailler à la Ville de Lorraine, c’est faire partie d’une équipe

mobilisée et motivée à offrir un haut niveau de services diversifiés à une population d’environ 10 000 citoyens et citoyennes.

**Veux-tu te joindre à l’équipe?**

**Missions* à relever**
- **Volet archives**_
- Applique le plan de classification et le calendrier de conservation des documents relativement au support numérique et papier et en assure le suivi et la mise à jour. Assure le transfert et la destruction des documents selon les normes en vigueur;
- Soutient les usagers concernant l'utilisation du système de classement administratif et de gestion des documents;
- Collabore à la mise en place des systèmes de classification reliés à chaque direction;
- Assure le déclassement et le tri des dossiers des directions et participe à l'élagage et à la destruction des documents inactifs;
- Effectue la mise à jour et le suivi du système de protection des documents essentiels;
- Effectue des recherches d'information ou de documents détenus aux archives et recueille, valide et compile diverses statistiques à l'aide de rapports ou tableaux;
- **Volet administratif et juridique**_
- Participe au traitement des demandes d'accès à des documents adressés à la Ville, prépare des accusés de réception et effectue les recherches, le cas échéant;
- Tient à jour le registre des demandes d'accès et s'assure du respect des délais et effectue des rappels aux différents intervenants;
- Effectue les suivis des séances et des commissions administratives du Conseil municipal;
- Collabore à la gestion des dossiers de réclamations en préparant la documentation pertinente;
- Accomplit du travail général de bureau, tel que l'assemblage, l'expédition de documents, le classement, la vérification, la transcription, l'impression de documents, les photocopies et la numérisation;
- Assure un soutien administratif à son équipe dans la préparation des séances du Conseil municipal;
- Tient à un jour des registres, des règlements, des modèles de documents, des mises à jour des lois et des échéanciers;
- Collabore à divers dossiers reliés aux élections municipales.
- **_Ces tâches ne sont pas limitatives.

La personne titulaire du poste peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées.

**Cases à cocher pour postuler**
- Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, en technique juridique ou toute autre formation équivalente;
- Posséder une expérience en archives et en municipale (des atouts);
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
- Commissaire à l’assermentation (un atout);
- Posséder des connaissances concernant la _Loi 25 sur la protection des renseignements personnels des citoyens du Québec_ et la _Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels_;
- Connaissance des lois et règlements régissant la gestion documentaire;
- Excellente maîtrise de la langue française dans l'oral qu'elle écrit;
- Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office.

**Habiletés souhaitées**
- Aptitude à travailler en équipe;
- Faire preuve de minutie, de précision et de rigueur;
- Faire preuve d’autonomie.

**Compétences recherchées**
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Discrétion et jugement;
**Avantages accordés**
- Possibilité de 2 journées de télétravail par semaine

(exception 1 journée en période estivale)
- Termine à 12h tous les vendredis

Si ce défi t’intéresse et que tu réponds au profil recherché, fais-nous parvenir **ton curriculum vitae, une lettre de présentation**ainsi que **ton diplôme**par courrier ou par courriel d’ici le 25 mai (inclusivement).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 36,63$ par heure

Heures prévues : 33.75 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel