Secrétaire Réceptionniste

1 week ago

Québec, Canada Association québécoise des CPE Full time

L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines activités et dans la gestion administrative de leurs dossiers.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répondre aux demandes d’informations des membres et acheminer les appels vers les personnes concernées;
- Assurer les suivis des demandes de service;
- Coordonner les activités de téléphonie de l’AQCPE;
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail;
- Gérer des approvisionnements (articles de bureau);
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales.

**Exigences**:

- AEC en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience permettant d'acquérir les connaissances et les capacités requises est admissible;
- Expérience pertinente dans le service à la clientèle;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste administratif;
- Rigueur, minutie, autonomie;
- Capacité d’apprendre rapidement;
- Excellente connaissance de la suite Office et de la téléphonie mobile.

**Profil recherché**:

- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail;
- Capacités relationnelles exceptionnelles et expérience en milieu associatif ou du service à la clientèle;
- Habiletés pour le travail d’équipe;
- Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation;
- Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie;
- Très bonne maitrise de la suite _Office_ et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données;
- Une bonne connaissance du réseau des services de garde éducatifs serait un atout.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2Y4

  • secrétaire-réceptionniste

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Pierre Blouin inc. Full time

    Secrétaire-réceptionnistePostulerÊtre l'image de l'entreprise à la réception.Avantages salariaux :Assurance collective, REER et congés mobilesDescription du posteRépondre aux appels téléphoniquesProcéder à l'ouverture du courrierDactylographier et envoyer divers documentsClasser divers dossiers et effectuer d'autres tâches connexes.Formation et...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Québec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif (secrétaire-réceptionniste)...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Québec, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    Enregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full time

    Une diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full time

    Un diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Québec, Canada Résidence Chartwell Full time

    La nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...

  • Réceptionniste/secrétaire

    7 days ago

    Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...