Secrétaire Réceptionniste

4 days ago

Québec, Canada Association québécoise des CPE Full time

L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines activités et dans la gestion administrative de leurs dossiers.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répondre aux demandes d’informations des membres et acheminer les appels vers les personnes concernées;
- Assurer les suivis des demandes de service;
- Coordonner les activités de téléphonie de l’AQCPE;
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail;
- Gérer des approvisionnements (articles de bureau);
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales.

**Exigences**:

- AEC en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience permettant d'acquérir les connaissances et les capacités requises est admissible;
- Expérience pertinente dans le service à la clientèle;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste administratif;
- Rigueur, minutie, autonomie;
- Capacité d’apprendre rapidement;
- Excellente connaissance de la suite Office et de la téléphonie mobile.

**Profil recherché**:

- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail;
- Capacités relationnelles exceptionnelles et expérience en milieu associatif ou du service à la clientèle;
- Habiletés pour le travail d’équipe;
- Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation;
- Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie;
- Très bonne maitrise de la suite _Office_ et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données;
- Une bonne connaissance du réseau des services de garde éducatifs serait un atout.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2Y4

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d'experts dans différents domaines? Tu souhaites t'accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement?Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $45,000 - $55,000 per year

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37,5heures/semaine Résidence Gibraltar –  Québec Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein  de jour; Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi; ...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Physio Interactive est à la recherche de sa nouvelle réceptionniste pour intégrer leur belle équipe.Avec ses 5 cliniques dans la région de Québec, vient vivre l’expérience interactive au cœur d’une entreprise humaine et innovante. En tant que réceptionniste, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en assurant une...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Remax Fortin Delage Full time

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? RE/MAX FORTIN DELAGE vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre de réceptionniste et service aux membres. Il s'agit d'un poste permanent à...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full time

    Un diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full time

    La résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la réception à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada radiologie levis Full time

    **TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 days ago

    Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...