Chef D’équipe

PSB Boisjoli est l'un des principaux cabinets comptables du Québec, avec une équipe de plus de 250 personnes, situé à Ville Mont-Royal. Notre cabinet valorise une approche basée sur le soutien mutuel et le travail d'équipe entre les associés et les membres de l'équipe. Il offre également un salaire et des avantages compétitifs ainsi qu'un environnement de travail stimulant favorisant le développement professionnel.

PSB Boisjoli recherche un(e) Chef d’équipe du service de bureau et des installations pour gérer les installations et garantir un environnement de bureau propice à la productivité, superviser les opérations quotidiennes, la sécurité et le confort. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de bureau pour les responsabilités quotidiennes du service de bureau et le Vice-président des ressources humaines pour aider à gérer les installations, la santé et la sécurité au travail ainsi que les relations avec les fournisseurs.

**Responsabilités**
- Diriger l'équipe du service de bureau, gérer les approbations d'heures supplémentaires et agir en tant que coach de performance.
- Répartir les tâches au sein de l'équipe et veiller à ce que les tâches soient exécutées efficacement.
- Superviser les opérations de bureau, les fournitures et les systèmes de classement pour garantir l'efficacité et des standards de haute qualité.
- Organiser et entretenir l'entrepôt de bureau, y compris l’archivage et la gestion de l’emplacement des dossiers.
- Évaluer les processus actuels et en initier de nouveaux si nécessaire pour améliorer l'efficacité et l'efficience.
- Gérer les processus d'inventaire et d'approvisionnement, y compris l'analyse des coûts et les commandes en temps opportun.
- Coordonner les déménagements, les aménagements et l'organisation du mobilier.
- Soutenir l’intégration et la sortie du personnel en lien avec les processus liés au service de bureau.
- Coordonner les services de traiteur, veiller à ce que les fournitures alimentaires soient fraîches, variées et livrées ponctuellement.
- Maintenir des relations avec les fournisseurs pour assurer des paiements ponctuels, le respect des contrats et la qualité des services.
- Superviser la maintenance du bâtiment, coordonner les réparations, les améliorations d’équipement, etc.
- Collaborer avec la gestion de l'immeuble pour maintenir les standards de maintenance et de nettoyage.
- Gérer le contrôle d’accès au bureau, y compris le stationnement, les cartes de sécurité et les mesures de sécurité globales.
- Participer aux efforts de préparation aux situations d'urgence en organisant des plans de réponse, en effectuant des vérifications de sécurité et en maintenant les fournitures d'urgence.
- Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels pour assurer des opérations d'installation fluides.
- Participer aux initiatives de durabilité par le biais du Comité Vert de la firme.
- Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à répondre rapidement aux imprévus.

**Qualifications**
- Formation postsecondaire en administration, un atout.
- Bilingue (français et anglais), à l'écrit et à l'oral.
- Au moins 4 ans d'expérience en gestion de bureau ou en rôle de chef d'équipe (idéalement dans une firme de services professionnels).
- Compétences organisationnelles démontrées avec un grand souci du détail.
- Capacité à prioriser les tâches, à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler en collaboration.
- Orienté(e) vers les résultats.
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires lors de périodes de pointe.

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PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in the Town of Mount Royal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional growth.

PSB Boisjoli is looking for a Facilities and Office Services Team Lead to manage facilities and ensure the office environment is conducive to productivity, oversee daily operations, safety, and comfort. This role works closely with the Office Manager for the day-to-day Office Services responsibilities and VP of HR to help manage office facilities, health and safety, and vendor relationships.

**Responsibilities**
- Lead the Office Services team, manage overtime approvals, and serve as performance coach.
- Allocate tasks within the team and ensure tasks are completed efficiently.
- Oversee office operations, supplies, and filing systems to ensure efficiency and high-quality standards.
- Organize and maintain the office warehouse, including archiving, and file location management.
- Evaluate current processes and initiate new ones as needed to enhance efficiency and effectiveness.
- Manage inventory and procurement proces