Adjoint(E) Chargé de Projet

6 days ago


Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

**Sommaire du poste**
- Sous la supervision du Directeur des opérations, l’adjoint(e) de chargé de projet devra offrir un soutien administratif aux chargés de projets dans la réalisation des tâches administratives.

**Principales responsabilités**
- Assurer le suivi et le renouvellement de la plateforme Info-excavation ;
- Assurer le suivi et le classement des ateliers des fiches techniques ;
- Suivi des réceptions provisoires et définitives ;
- Assurer le suivi de travaux supplémentaires et informations des sous-traitants ;
- Ouverture des dossiers des nouveaux projets ;
- Commander les items nécessaires à l’ouverture d’un chantier selon les ententes en vigueur (roulotte et toilettes de chantier, etc.) ;
- Procéder à l’ouverture du dossier du projet dans les différentes plateformes et en assurer le suivi durant le projet ;
- Ouverture et fermeture de chantier à la CSST ;
- Assurer le suivi des déficiences et les enregistrer dans le bon outil ;
- Procéder à l’ouverture des décomptes ;
- Préparer les demandes de cautionnement et d’assurances ;
- Préparations des lettres d’acceptation de prix/bons de commande et s’assurer du retour des documents demandés et envoyer les plans pour construction pour ensuite les imprimer ;
- Soutien administratif général : rédaction de lettre, classement, photocopies, etc.;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Maitrise de la Suite Office ;
- Maîtrise du domaine de la construction (un atout) ;
- Autonomie et rigueur ;
- Discrétion ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

**Formation et expérience**
- DEC en administration et ou un DEP en secrétariat ;
- Expérience pertinente ;
- **2 à 3 ans** en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 0,01$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Quart du matin

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mirabel, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Adjoint(e) de chargé de projet: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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