Coordonnateur/coordonnatrice Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintRaymond, Canada Chambre de Commerce Du Nord de Portneuf Full time

Vous êtes passionné(e) par l’organisation, les défis administratifs et la contribution au développement économique local? Nous avons le poste qu’il vous faut

La Chambre de Commerce et d’Industrie de Portneuf Nord (CCNP) recherche un(e) **Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif(ve)** dynamique et autonome pour épauler la direction dans ses tâches administratives. Si vous êtes proactif(ve) et aimez structurer, coordonner et optimiser, votre place est avec nous.

**Votre rôle : un pilier administratif**

Sous la supervision du Directeur Général, vous serez responsable de l’ensemble des tâches administratives pour soutenir nos opérations, nos projets et nos initiatives. Voici un aperçu des responsabilités qui vous attendent:
**Vos missions principales**:

- **Gestion des entrepôts**:

- Créer et gérer des dossiers clients (CRM).
- Suivre les paiements des locataires et relancer les factures en souffrance.
- Participer à l’automatisation des processus (réservation, facturation).
- **Support administratif à la CCNP**:

- Effectuer la tenue de livres et la gestion des factures (QuickBooks, Accès D).
- Préparer les documents stratégiques (rapports, politiques, conditions générales).
- Trier et organiser les bases de données (contacts, partenaires).
- Assurer la mise à jour des abonnements et des comptes (ex. réseaux sociaux, courriels).
- **Communication et coordination**:

- Rédiger des courriels, des newsletters et des publications sur les réseaux sociaux.
- Répondre aux demandes des partenaires et fournisseurs.
- Assurer un suivi rigoureux des projets et des collaborations (locaux, partenaires).
- **Soutien logistique et organisationnel**:

- Coordonner les événements PME et autres initiatives locales.
- Gérer les tâches courantes telles que la prise de rendez-vous, la logistique des rencontres et les suivis administratifs.

**Votre profil : la clé de notre succès**

Nous recherchons une personne organisée, enthousiaste et prête à relever des défis. Voici les qualités et compétences que nous recherchons:

- **Excellence organisationnelle**: Vous jonglez avec plusieurs tâches et gardez tout sous contrôle.
- **Maîtrise des outils numériques**: Vous êtes à l’aise avec les CRM, QuickBooks, et les outils de bureautique.
- **Esprit d’équipe**: Vous aimez travailler en collaboration et avez un bon relationnel.
- **Rigueur et autonomie**: Vous anticipez les besoins et proposez des solutions efficaces.

**Atouts supplémentaires**
- Expérience en gestion administrative ou coordination.
- Connaissance des enjeux locaux et du tissu économique de la région.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
- Maîtrise de Canva pour la création de visuels et supports de communication.

**Pourquoi rejoindre la CCNP ?**
- **Un impact concret**: Votre travail contribue directement au développement économique local.
- **Une équipe dynamique**: Nous valorisons la collaboration et les initiatives personnelles.
- **Une mission passionnante**: Accompagner les entreprises et membres dans leurs projets.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail

Date de début prévue : 2025-02-03

  • Coordonnateur/coordonnatrice Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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    **UN EMPLOI AU MUSÉE DU HAUT-RICHELIEU** Le Musée du Haut-Richelieu, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est voué à la promotion de l’histoire et du patrimoine du Haut-Richelieu ainsi qu’à la mise en valeur de la céramique québécoise ancienne et contemporaine. Ouvert à l’année, le Musée offre une variété d’activités et de services pour...

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    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...