Adjoint ou Adjointe de Direction Au Cabinet Du Maire

Rejoindre l’équipe de Delson c’est avoir l’opportunité de contribuer à l’effervescence d’une municipalité dynamique

qui compte un peu plus de 8 450 habitants. Travailler à Delson c’est aussi de bénéficier d’un environnement de travail

stimulant où chaque personne a l’opportunité de faire une différence

Nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue pour pourvoir le poste de:
**Adjoint(e) de direction au cabinet du maire**
**et à la direction générale**

(POSTE CADRE PERMANENT - TEMPS PLEIN)

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

La Ville de Delson est à la recherche d’une personne qui occupera le poste d’adjoint(e) de direction au cabinet du maire

et à la direction générale.

Sous l’autorité du directeur général, le/la titulaire du poste assiste le service et le cabinet du maire dans la réalisation

des fonctions administratives de la municipalité.**

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Effectue la gestion quotidienne de l’agenda du maire et du directeur général;
- Planifie, organise et prépare des documents requis pour les réunions du Conseil, de la direction générale et
- des activités liées à la charge publique du maire;
- Rédige à l’occasion, des lettres, discours, communications au nom du maire ou de la direction générale;
- Assiste le directeur général dans la préparation des séances du conseil municipale ;
- Participe à l’organisation de certaines activités ou projets annuel et vois à leur réalisation.
- Effectue la coordination des activités protocolaires et collabore à la rédaction et à l’envoi des avis;
- Assiste à différentes réunions et dresse les procès-verbaux ou comptes rendus, le cas échéant;
- Coordonne des dossiers, des rapports et des communications adressés à la direction générale;
- Reçois, traite et achemine tout message téléphonique ou plainte aux personnes concernées et assure un suivi
- adéquat des demandes d’informations et des requêtes des citoyens;
- Réponds à certaines demandes de renseignements reliées aux activités du Service;
- Effectue le classement et la gestion documentaires des dossiers relavant de son service;
- Prépare, tiens à jour et fais le suivi de divers dossiers administratifs de son service, tel que la facturation;
- Recherche, recueille, compile, analyse sommairement diverses données ou statistiques, dresse des listes et

tableaux comparatifs et fait la mise à jour requise à la demande de son supérieur;
- Collabore à tout autre projet en lien avec les priorités et les orientations de la Ville;
- Effectue le contrôle des dossiers de gouvernance auprès des divers services municipaux au niveau du contenu
- et des délais prescrits;
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un DEC ou AEC dans une discipline appropriée (Ex. techniques administratives) OU diplôme d’études

professionnelles (DEP) complété en secrétariat ou l’équivalent ET une expérience comparable significative

pourrait être considérée équivalent à la formation ;
- Détenir trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions comparables ;

**COMPÉTENCES**
- Fait preuve d’un sens politique et de grande discrétion ;
- Débrouillardise, professionnalisme, entregent et de courtoisie avec le public ;
- Excellente compétence en gestion du temps et des priorités ;
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Habile à travailler en équipe ;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite _Microsoft Office_ (_Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) _;
- Avoir une connaissance du logiciel de PG Solutions (AccèsCité Territoire et AccèsCité Finance), un atout;
- Avoir une connaissance des logiciels BeeON et SyGED, un atout.

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Horaire 35 heures par semaine, réparties sur 4 jours et demi à l’année
- Salaire à discuter en fonction de l’expériences ;
- Accès à un régime d’assurances collectives;**
- Accès à un régime de retraite à prestation déterminée;**:

- La possibilité d’améliorer ses compétences par la formation continue;**:

- Avantages sociaux compétitifs, entre autres : 14 journées fériées, 10 jours de congés payés, horaire de
congés mobiles pour assurer la fermeture des bureaux lors de la période des fêtes, congés sociaux.**
**Travailler à la Ville de Delson vous permettra d’avoir entre autres**:

- Un environnement de travail accueillant à l’intérieur d’une équipe compétente et dynamique;
- Un milieu de travail sain et sécuritaire;
- De l’entraide, ce qui permet de se motiver les uns les autres;
- Des défis qui vous permettront de vous surpasser;
- Une équipe municipale dynamique, bienveillante et soutenante.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae avant le 27 avril 2025**à l’adresse suivante:

- _Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte._