Responsable Des Paies Et Payables

**POURQUOI SE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?**

Travailler chez **Mongrain** c’est se joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l’**EXPERT** de la protection des bâtiments de la fondation à la toiture et nous croyons au **TALENT **et au **POTENTIEL** de nos **EMPLOYÉS**. En travaillant chez **Mongrain**, vous bénéficierez d’une **RÉMUNÉRATION AVANTAGEUSE**, d’un régime d’**ASSURANCE COLLECTIVE, **de **QUATRE **semaines de **VACANCES **ainsi qu’un lieu de travail **MODERNE, **sur un siteà couper le soufflesitué à**MIRABEL. **En rejoignant la Tribu **Mongrain**, vous ferez partie d’une **ÉQUIPE** de **FEU**, à sens contraire du trafic

Sous la direction du contrôleur financier, la responsable paies et payables effectue la gestion de la paie des employés et effectue la gestion des comptes fournisseurs et collabore à la mise à jour des livres comptables.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Gestion de la paie:

- Obtenir des employés diverses données nécessaires à l’administration des paies, des avantages sociaux, des congés, vacances et effectuer l’entrée de ces données dans le logiciel de comptabilité
- Valider l’ensemble de la paie (ex. : salaire brut, temps supplémentaire, retenues à la source, etc) et les transmettre l’information à l’institution financière pour versement
- Effectuer les remises des retenues à la source
- Transmettre les rapports à la CCQ
- Compléter les avis d’embauche et de fin d’emploi sur le site Internet de la CCQ
- Renseigner le personnel sur des questions relatives à la paye, aux régimes d’avantages sociaux, la CCQ et la santé-sécurité
- À la demande des employés, rédiger divers documents en lien avec leur emploi (ex. : lettre d’attestation d’emploi, demande d’exemption de certificat de compétence, etc.)
- Préparer les relevés d’emploi et autres relevés (ex. : T4, relevés 1, etc.)
- Suivre de la formation pour se tenir à jour avec la paie CCQ : primes et autres
- Concilier les comptes de grand-livre en lien avec la paie

Gestion des comptes fournisseurs:

- Réviser les factures reçues des fournisseurs avec les commandes reçues et saisir les données dans le logiciel informatique
- Vérifier et balancer les états de comptes des fournisseurs
- Suggérer et émettre les paiements par chèque ou virement bancaire
- Obtenir les quittances des fournisseurs
- Tenir à jour les comptes fournisseurs dans le logiciel informatique (ex. : création de comptes fournisseurs, vérification des numéros de taxes des fournisseurs et de leur inscription au registre des entreprises, etc.)
- Comptabilisation et conciliation des cartes de crédit
- Concilier les comptes de grand-livre avec l’auxiliaire des fournisseurs

Comptabilité:

- Effectuer des conciliations de comptes et rapprochements bancaires
- Préparer des écritures de régularisation (ex. : amortissements)
- Émettre divers rapports et analyses (ex. : rapport par projet, pour la paie, etc.)

**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Esprit d’analyse
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Minutie
- Très grande discrétion
- Respect des échéanciers

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou comptabilité
- Expérience en traitement de la paie CCQ
- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance approfondie de la suite MS Office et du logiciel de comptabilité Maestro

Maîtrise de la langue française et anglais (6/10)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Responsable payables CCQ: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel