Responsable Administration

Entreprise familiale de deuxième génération, faisant partie de la famille **Brault & Bouthillier**, leader québécois de produits ludiques, éducatifs et pédagogiques, **DEMCO EnCouleurs**, développe, fabrique et distribue des produits d'arts de haute qualité (peintures, médiums, vernis, adhésifs), destinés au marché nord-américain et ce, **depuis plus de 50 ans.**

Sous la responsabilité du Directeur général, le **Responsable administration **est responsable de la gestion financière, des ressources humaines, de la gestion des installations et de l’administration de **Demco EnCouleurs Inc.**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Comptabilité et finances**
- Préparation des budgets annuels, en coopération avec le directeur général;
- Détermination du prix de revient, analyse des variances versus les coûts de fabrication réels, mise sur pied des plans de redressement et de mesures de suivi (indicateurs de performance);
- Préparation des rapports financiers mensuels, responsable du cycle comptable complet (tenue de livres et écritures comptables au grand livre) dans le respect des échéances;
- Analyse mensuelle des résultats et suivi des postes de bilan
- Gestion des flux de trésorerie, des comptes payables et recevables ainsi que préparation des remises de taxes à la consommation
- Gestion de la paie. Responsable de la production des différents formulaires gouvernementaux et de toute autre activité de fin d’année incluant le maintien des données entourant la formation;
**Ressources humaines**
- Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés et des dossiers d’invalidité. Effectuer les adhésions et les changements au niveau de l'assurance collective et répondre aux demandes d'information des employés;
- Gestion et communication auprès de l’équipe sur les questions d’avantages sociaux (programmes d’assurances, vacances, congés, etc.). Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc);
- Gestion des offres d’emploi et suivi des contrats des consultants (recruteurs) et assurer le lien avec chacun;
- Accueil des nouveaux employés et voir à leur intégration harmonieuse dans l’équipe;
- Organiser les événements rassembleurs pour nos rencontres d’équipe (social, réunion, formation, team building, etc.)

**Gestion des installations**
- Responsable des relations avec le locateur et du dossier d’assurance de biens et responsabilités;
- Maintenance des installations dans leurs conditions optimales, incluant des projets d’améliorations de la qualité de vie;
- Gestion des équipements de sécurité du bureau (système d’alarme et de vidéo surveillance, etc);
- Gestion de l’approvisionnement des fournitures et équipements de bureau;
- Informatique : Gestion des accès aux différents logiciels Acomba, Laptop, etc.

**Compétences techniques, connaissances et qualifications**:

- Formation universitaire en administration ou dans un domaine connexe (parcours scolaire incluant une formation en comptabilité);
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité (cycle comptable complet et prix de revient), ressources humaines et/ou en gestion des installations/gestion de bureau au sein d’un environnement de type PME;
- 3 ans d’expérience en comptabilité générale dans un environnement manufacturier (expérience dans la détermination et le suivi du prix de revient);
- Expérience en gestion des ressources humaines(atout).

**Qualités recherchées**
- Faire preuve de rigueur, de leadership et d’une bonne capacité d’adaptation aux imprévus;
- Démontrer un sens analytique et un esprit de synthèse;
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de gérer des priorités;
- Avoir un sens aigu des responsabilités et de l’organisation;
- Démontrer une capacité de leadership rassembleur et mobilisateur;
- Être autonome et contribuer à l’atteinte des objectifs collectifs de l’équipe.
- Démontrer des aptitudes en communication écrite et orale;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 63 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail