Coordonnateur (Trice) Administration Bureau

Company Description

**Job Description**:
**Coordonnateur (trice) - Services Eutectic**
- Fondé en 1906, Castolin Eutectic est aujourd’hui un leader mondial dans les domaines de la maintenance, de la protection des surfaces et de l’assemblage spécial en recourant aux technologies de soudage, brasage et revêtement. Nous fournissons des solutions éprouvées qui apportent une valeur ajoutée aux industries mondiales, en utilisant une technologie basée sur des matériaux de pointe._
- Notre centre Service est à la recherche d’un _**Coordonnateur (trice) **_- Services Eutectic_**_ pour se joindre à notre équipe de _**_Vaudreuil-Dorion._**

**Résumé du poste**:
**Responsabilités**:

- Participer à la planification des activités du département.
- Traiter les commandes clients reçues en s'assurant qu'elles sont valides et conformes.
- Faire la facturation des commandes.
- Gérer la logistique des produits ou services, en veillant à ce qu'ils soient livrés aux clients ou aux clients en temps opportun et de manière efficace.
- Fournir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes des clients
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la tenue de dossiers.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les projets sont terminés à temps et dans les limites du budget.
- Autres tâches assignées.

**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; diplôme de Techniques de bureautique un atout.
- Expérience pertinente en tant que technicien de bureau ou dans un rôle similaire.
- Compétences en organisation et en planification.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels bureautiques.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches.
- Souci du détail et précision.

Si vous êtes une personne organisée et soucieuse du détail ayant de l'expérience dans la planification, le traitement des commandes, la facturation, la logistique et le service à la clientèle, nous vous encourageons à postuler pour ce poste.

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**Eutectic Services - Coordinator**
- Founded in 1906, Castolin Eutectic is today a worldwide leading company in maintenance, surface protection and special joining using welding, brazing and coating technologies. We provide proven, value-added solutions to global industries using advanced material technology. _

We are currently looking for an **Eutectic Services Coordinator** to join our team in **Vaudreuil-Dorion**.

**Job Summary**:
**Responsibilities**:

- Will participate in the planning of the activities of the Services department
- Process customer orders received
- Invoice orders
- Manage the logistics of products or services, ensuring that they are delivered to customers or clients in a timely and efficient manner.
- Provide excellent customer service by answering customer inquiries and resolving any issues or complaints that may arise.
- Perform administrative duties such as filing, data entry, and record keeping.
- Collaborate with other members of the team to ensure that projects are completed on time and within budget.
- Other duties as assigned.

**Requirements**:

- High school diploma or equivalent required; Office Administration Diploma will be considered as an asset
- Experience as an office technician or in a similar role.
- Strong organizational and planning skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English and French.
- Proficient in Microsoft Office and other office software.
- Ability to work independently as well as part of a team.
- Ability to multi-task and prioritize tasks effectively.
- Attention to detail and accuracy.