Agent-e Responsable de L'évènementiel

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir et de développer l’offre d’évènements de la Ville. Elle est également responsable d’identifier les besoins ainsi que de cibler les potentiels développements d’amélioration.

La personne titulaire du poste est également responsable d’élaborer ou d’actualiser, de réaliser et de participer à la mise en œuvre des projets identifiés et de travailler de concert avec les associations et intervenants du milieu.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité de son gestionnaire, participer à la planification et à l’évaluation des évènements de la Ville afin de favoriser une offre d’animation de qualité et de proximité pour les citoyens
- Veiller au déploiement des opérations sur le terrain de concert avec l’ensemble des services de la Ville ainsi que des partenaires et autres acteurs impliqués;
- Coordonner les opérations pour les aspects logistiques et techniques des évènements mis en place par la Ville dans son calendrier annuel incluant le marché public estival
- Établir et maintenir des partenariats et assurer la liaison de l’équipe avec l’ensemble des services municipaux, les partenaires et les fournisseurs de service;
- Préparer les rencontres et assurer les échanges avec les parties prenantes;
- Assurer la planification et le suivi de la programmation d’évènements ou d’activités en lien avec la vie communautaire et les relations citoyennes;
- Effectuer des recommandations à la direction dans son champ de responsabilité et participer à l’élaboration des orientations afin que la direction puisse prendre des décisions stratégiques reliées à l’offre évènementielle de la Ville
- Rédiger ou réviser des documents, analyses, bilans, devis, plans dans le cadre de son travail
- Participer à la préparation des prévisions et analyses budgétaires et les soumettre à son gestionnaire et assurer un suivi des budgets associés aux dossiers qui lui sont confiés
- Développer et mettre en œuvre des actions pour mobiliser, concerter et faire participer le personnel de son unité organisationnelle en vue d’atteindre les objectifs poursuivis sur le plan de la qualité des services offerts et de l’efficience;
- Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la description de fonction

QUALIFICATIONS REQUISES COMPÉTENCES REQUISES
- Diplôme universitaire de premier cycle en récréologie, en loisir ou dans une discipline jugée pertinente
- Posséder une expérience pertinente mínimale de (1) an
- Expérience en gestion de projet
- Posséder une bonne connaissance du milieu évènementiel régional, provincial et national serait un atout
- Posséder un permis de conduire valide délivré par la Société de l’assurance automobile du Québec, classe 5
- Capacité à communiquer et vulgariser de l’information
- Posséder un bon leadership au sein d’une équipe
- Être proactif et faire preuve de jugement
- Savoir planifier, organiser et réaliser plusieurs projets simultanément
- Capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles
- Être orienté vers le citoyen
- Aptitude à gérer du changement
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
- Connaissance du milieu municipal et syndical, un atout
- Connaissance du milieu des marchés publics et de l’agriculture serait considérée comme un atout
- Connaissance de la langue anglaise serait considérée comme un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Conditions avantageuses, selon le guide des conditions de travail du personnel professionnel
- Échelle salariale de classe 4 se situant entre 80 294$ et 107 178 $ annuellement (échelle 2025)
- Statut d’emploi de professionnel qui s’exerce selon un horaire variable à temps plein, 35 heures / semaine, le travail à

l’extérieur des heures habituelles peut être requis à l’occasion sans rémunération supplémentaire applicable
- Lieu de travail habituel : territoire de la Ville-de-Saint-Augustin-de-Desmaures
- Déplacements dans les différents établissements de la Ville
- Vacances annuelles et autres congés selon les conditions de travail des cadres et professionnels
- Régime de retraite collectif (REER), part de l’employeur de 9 %
- Assurances collectives payées par l’employeur à 100 % dès l’entrée en fonction
- Accès au Programme d’Aide aux Employés et à leur Famille (P.A.E.F.)
- Stationnement gratuit

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention faisant état de sa motivation pour

occuper ce poste en mentionnant le numéro du concours, avant le 4 avril 2025, par courriel ou à l’adresse suivante:
Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures

Concours : ACVSAD-2025-958

Service des ressources humaines

200, route de Fossambault

Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2E3

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 80 294,00$ à 107 178,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements