Adjoint Juridique

**Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique pour un de nos clients.**
**L'occasion pour de vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une grande compagnie manufacturière leader dans son domaine.**
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**Poste permanent, à temps plein.**

**Responsabilités**:

- Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation de correspondance et de documents;
- Gérer l'ouverture et la fermeture des dossiers ;
- Tenir à jour les tableaux des contrats des différentes entités et indexation ;
- Procéder à la numérisation et au déchiquetage des dossiers et documents ;
- Envoyer les documents par fax à l’Office de la propriété intellectuelle du Canada ;
- Organiser, préparer et communiquer les convocations aux réunions ;
- Planifier la documentation se rattachant aux réunions ;
- Préparer les cartables en vue des réunions ;
- Mettre à jour le fichier de contrôle des paiements par carte de crédit et transmettre les justificatifs au service des comptes à payer ;
- Déposer l’Annexe 1 Participation au capital-actions dans les 90 jours suivant la fin de l’exercice financier ;
- Procéder au dépouillement et numérisation du courrier ;
- Assister les membres de l’équipe pour la facturation des fournisseurs.

**Exigences**:

- Formation en secrétariat juridique ;
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilingue requis ;
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens de la communication ;
- Précision et souci du détail ;
- Rigueur ;
- Discrétion et discernement ;
- Sens du jugement ;
- Rapidité d’exécution.

**Avantages**:

- Avantages sociaux compétitifs ;
- Gymnase sur place avec programmes d’entraînement faits par des kinésiologues ;
- Service de cafétéria ;
- Garderie en milieu familial et avec places réservées pour les employés ;
- Certification Entreprise en Santé Élite ;
- Possibilité de télétravail plusieurs fois par semaine ;
- Développement de carrière.