Technicien(Ne) en Administration

POSTE PERMAMENT À COMBLER

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative et au quotidien à l’accomplissement de la mission de notre institut qui consiste essentiellement à la santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et reliées à l'obésité.

Nous sommes engagés dans la démarche Entreprise en santé - Élite qui nous permet de mettre en place des pratiques qui favorisent votre santé, votre mieux-être et un climat sain et harmonieux.

Chez nous, nous nous engageons à:
assurer un climat de travail empreint de respect
reconnaître votre contribution
mettre en valeur la responsabilisation de chacun
favoriser la collaboration et le partenariat

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire de ce poste effectue des mandats relatifs à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux administratifs. Elle recueille et analyse des données ou de l’information, produit des rapports et accomplit différentes tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Recueillir, analyser, valider et fournir périodiquement les explications des données financières conformément à la règlementation et les différentes lois en vigueur.
Respecter les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l’établissement en matière de gestion financière et appliquer les bonnes pratiques comptables.
Assister les autres membres de la Direction des ressources financières et de la logistique dans l’atteinte des objectifs de la direction.
Collaborer aux travaux en vue de la réalisation des dossiers et des rapports de fin de période ainsi que de fin d’année financière.
Assurer le support nécessaire aux auditeurs externes dans l’exécution de leur mandat.
Concilier et analyser les différents comptes.
Participer à l’élaboration et à la production de différents rapports financiers internes et prescrits, sur le plan financier et statistique.
Préparer et maintenir à jour les dossiers statistiques et opérationnels afférents à la gestion financière, et ce, en conformité avec le manuel de gestion financière.
Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions de volume pour l’exercice et à leurs révisions en cours d’exercice.
Vérifier l’exactitude et l’intégrité des données traitées.
Vérifier, compiler et s’assurer que soient entrées au système les données nécessaires à l’élaboration du budget.
Collaborer avec les intervenants externes et internes pour l’échange d’informations et le bon fonctionnement de la direction.
Participer à l’amélioration et au développement des systèmes ou des outils de gestion de la direction et de l’organisation.
Valider les demandes de remboursement des frais de déplacement ou autres dépenses, de même que les frais de transport des usagers, conformément aux lois et règlements en vigueur.
Procéder à la sélection des paiements et à l’impression des chèques hebdomadairement.
Exécuter toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. **Exigences **:Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives
Expérience mínimale d’un an dans des fonctions similaires (administration financière)
Maîtrise des outils informatiques de la suite Office

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des responsabilités, autonomie et initiative
Sens de l’organisation
Gestion des priorités
Gestion du changement et de la complexité
Partenariat et collaboration
Jugement et discrétion
Intelligence émotionnelle