Commis de Réception Des Dossiers

Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine. Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes. Une occasion unique. Notre équipe nationale des marques recherche actuellement un(e) employé(e) chargé(e) de la réception des dossiers pour rejoindre et soutenir son équipe. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l'équipe des marques pour aider à gérer le flux de travail quotidien. Responsabilités. - Trier, hiérarchiser et traiter un volume de travail élevé et très varié pour les groupes de pratique des marques de commerce de Toronto et d'Ottawa - Gérer et surveiller les nouvelles demandes de marques de commerce en attente - Création de tâches dans notre logiciel de gestion électronique des tâches - Diriger les demandes de renseignements et les courriels entrants vers les parties concernées - Communiquer avec les clients par courriel ou par téléphone Qualifications, compétences et expérience. - 2+ ans d'expérience administrative dans un environnement de services professionnels - Une expérience préalable dans le domaine juridique ou de la propriété intellectuelle sera considérée comme un atout - Vous avez l'esprit d'équipe et un excellent sens de l'organisation - Une forte capacité à établir des priorités dans une charge de travail importante - Solides compétences en communication orale et écrite - Excellente compréhension de la lecture et souci du détail - Hautement organisé et proactif - Grande maîtrise de MS Office et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et technologies. Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant: - Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité - Un régime d’avantages sociaux flexible - Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle - Des primes de recommandation d’employés Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.