Directeur-rice Principal-e, Gestion Immobilière

**Type de poste**: Permanente

**Titre du poste**: Directeur-rice principal-e, gestion immobilière
**Numéro de la demande**:41377
**Catégorie d'emploi**:Administration
**Division**: Qc - Développement immobilier (80100704)
**Département**:Immobilier
**Lieu de travail**:METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
**Type d'emploi**: Permanent
**Gestionnaire**: Demetrios Demetri Tsigos
**Date fin d'affichage**: 4 mars 2025
**Recruteur**: France St-Laurent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe:
Le-la titulaire du poste est responsable de la gestion du portefeuille d’actifs immobiliers de la société au Québec, en Ontario, et au Nouveau Brunswick, incluant les immeubles lui appartenant et d’autres qui sont loués, autant pour les activités alimentaires (Metro, Super C, Food Basics, Adonis et Première Moisson) que pharmaceutiques (GJC: PJC et Brunet). Ces propriétés sont occupées soit par la société ou par des tiers à qui on les a louées ou sous-louées. Les tiers sont des entreprises associées aux activités de la société (supermarchés affiliés, pharmacies) ou des entreprises indépendantes de nos activités (cliniques médicales, commerces de détail, bureaux, etc.).
Les actifs de la société représentent une valeur de 2.5 milliards $.
La Société loue environ 2000 emplacements à titre de locataire représentant des loyers annuels de plus de 350 M$.
La Société loue à des tiers (hors supermarchés et pharmacies) environ 650 emplacements à titre de bailleur ou sous-bailleur.

Vos responsabilités en tant que directeur-rice principal-e gestion immobilière:
Responsabilités de gestion
- Gère l'équipe de gestion immobilière de 27 employé-e-s et assume l’ensemble des fonctions de gestion du portefeuille immobilier de la société au Québec, Ontario et NB. Fixe les procédures et les processus de gestion pour l'ensemble des activités.
- Prépare et gère les budgets annuels du service immobilier (incluant la gestion immobilière et le développement immobilier pour le Québec, Ontario et NB, analyse les états financiers périodiques et annuels du service et prend les actions nécessaires pour respecter les budgets, lorsque les écarts le requièrent.
- Prépare et présente à L’exécutif le budget annuel des revenus et dépenses de chaque propriété de la société, transmet aux divisions concernées les informations financières nécessaires à la préparation de leur budget annuel respectif. Gère les propriétés de la Société pour respecter les budgets.
- Gère les systèmes d'information de gestion immobilière (SAP et Hopem) et les autres systèmes et outils connexes, s'assure de la qualité des données contenues au système, établit les règles d'utilisation du système, conçoit les rapports requis pour les besoins de gestion et autres besoins de la société et s'assure de l'exactitude des rapports produits, notamment les engagements trimestriels. Au besoin, détermine les changements requis aux systèmes en place pour s'adapter aux nouveaux besoins d'affaire.
- Assure l’analyse des documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et la codification informatique dans le système SAP et Hopem. Contrôle la qualité de l’information codifiée et fait le suivi des décisions d'affaires découlant de ces documents en fonction des échéances prévues.
- Assure le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d’occupation de chaque propriété. Dans les cas où des locataires sont en défaut, prend les mesures appropriées pour récupérer les comptes en souffrance, incluant au besoin l'exercice de recours juridiques pour exercer nos garanties et/ou mettre fin aux baux.
- Assure la gestion des loyers à pourcentage prévus aux baux, notamment en obtenant les rapports de ventes périodiques prévues aux baux et en procédant au calcul et au paiement du loyer à pourcentage qui doit être payé au bailleur et réclamé au sous-locataire, s’il y a lieu.
- Assure le calcul et la perception des frais d’administration prévus aux sous-baux des emplacements occupés par des locataires associés à la Société (supermarchés ou pharmacies).
- Assure la gestion du processus d’exercice des options prévues aux baux et sous-baux. Émet les avis aux locataires et sous-locataires, fait le suivi des approbations requises pour procéder à l’exercice des options dans le respect des échéances légales.
- Supervise l'équipe qui est responsable d'exiger des bailleurs le respect des clauses indiquées aux baux (