Agent Des Admissions

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**Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._**

**Titre du poste**: Agent des admissions

**Campus**: Montréal, Québec

**À propos de l'Institut Trebas**

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes en audio, cinéma et télévision, commerce et technologie ainsi qu'en gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons de réaliser cette mission grâce à un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusion et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.

**Objectif principal**

**Les Responsabilités**
- Maintenir et mettre à jour toutes les informations et dossiers des étudiants nouveaux et existants.
- S'assurer que tous les dossiers des étudiants sont conformes aux réglementations gouvernementales.
- Évaluer et traiter les demandes pour s'assurer qu'elles sont complètes.
- Aider à renvoyer les lettres d'acceptation et autres documents d'admission pertinents à la source appropriée.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour maintenir une communication étroite entre eux et le bureau des admissions.
- Produire des données d'admission et des rapports pour les autres départements et la direction, historiques et prospectives.
- Assurer la liaison avec les départements académiques en ce qui concerne les questions spécifiques liées aux admissions.
- Maintenir une connaissance approfondie de la politique d'admission du Collège et des règlements gouvernementaux.
- Autres tâches assignées.

**Les exigences du poste**

**Éducation et expérience**
- Une bonne maîtrise de l'anglais et du français, une communication orale et écrite est requise.
- Des études postsecondaires sont requises.
- Deux (2) années d'expérience connexe dans le domaine de l'éducation sont préférables.

**Connaissances et compétences**:

- Solides compétences en communication sous toutes ses formes, y compris écrite et orale.
- Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Souci du détail et grande flexibilité.
- Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec de nombreuses échéances.
- L'expérience dans un milieu universitaire est un atout.
- Motivé, proactif et capable de travailler de façon autonome.
- Capacité de travailler dans les délais et d'atteindre les objectifsJob Title**:Admissions Officer**

Location**:Montreal, Quebec**

**About Trebas Institute**

Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students’ success and learning experience. We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

**Primary Purpose**

**Responsibilities**
- Maintain and update all new and existing student information and files.
- Ensure all student files are in accordance with Government regulations.
- Assist in referring acceptance letters and other relevant admission documents to the appropriate source.
- Work closely with other departments to keep close communication between them and the admissions office.
- Produce admission data and reports for other departments and management, historical and prospective.
- Liaise with academic departments with regard to specific admissions-related matters.
- Authenticate official documents for North American and International applicants according to established procedures.
- Maintain a thorough knowledge of the College's admissions policy and Government regulations.
- Other duties as assigned.

**Position Requirements**

**Education and Experience**
- Fluent in English and French oral and written communication is required.
- Post-secondary education is required.
- Two (2) years of related experience working in education is preferred.

**Knowledge and Skills**:

- Strong communication skills in all forms including written and oral.
- Excellent planning, organizational, and multi-tasking skills.
- Attention to detail and great flexibility.
- Must be able to work in a fast-paced environment wi