Adjoint(E) de Direction

Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe.

Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien incontournable entre les agriculteurs et les consommateurs.

Au quotidien tu auras à,
- Prendre les notes lors des comités de gestion des différents secteurs et lors du Conseil d’Administration du Groupe afin de préparer par la suite les procès-verbaux de ces rencontres.
- Collaborer avec les différents gestionnaires (direction, opérations, finances, RH, R&D,) et /ou tout autre employé de l’entreprise pour divers dossiers au besoin.
- Travailler avec les Vice-présidents afin de répondre à leurs besoins en documents électroniques ou papiers (Word, Excel, Power Point,).
- Rédiger du courrier, des lettres ou mémos divers pour les gestionnaires, ainsi qu’en assurer la distribution.
- Prendre en charge la traduction de documents à l’interne ou accordée en sous-traitance.
- Établir un système de signature et de classification électronique des dossiers et contrats.
- Gérer le courrier et les communications des gestionnaires qui le demandent en leur absence, selon le protocole établit avec chaque gestionnaire.
- Effectuer le travail de réceptionniste en cas de remplacement.
- Procéder à la révision de certains contrats en collaboration avec le gestionnaire
- Faire les réservations nécessaires et relatives aux voyages en respectant les politiques et conditions de la compagnie : transports (avions, voitures, trains, etc.), hôtel, salle de réunion et autres pour les différents secteurs du groupe.
- Effectuer la coordination des voyages au besoin ; la prise de rendez-vous, l’établissement des horaires, contacts avec les personnes à rencontrer, etc.
- Prévoir et organiser avec les voyageurs l’éthique des voyages : cadeaux, protocoles, publicité, remerciements pour les réceptions et attentions, remerciements généraux, etc.
- S’assurer et coordonner la préparation des voyageurs employés de la compagnie : Demandes de visa, passeports, vaccination et médication, identification, lettre d’invitation, coutumes à respecter selon les pays, code vestimentaire à respecter, avis de sécurité, numéros de téléphone d’urgence divers, agence de voyage, information sur les devises, langue, traduction, etc.
- Coordonner les visites de personnes de l’extérieur du Canada. Effectuer les réservations d’hôtels, de restaurants, de moyens de transport, coordonner les visites des facilités de nos différentes compagnies, effectuer les réservations de salles pour rencontres, gérer ou organiser les visites touristiques ou de divertissement des visiteurs au besoin, achats de billets d’entrée, etc.

Ce poste est pour toi si,
- Tu as un DEC dans le domaine de l’administration;
- Tu as 3 ans d’expérience comme secrétaire de direction;
- Tu as de l’expérience dans la rédaction de compte rendu de réunion de comité de gestion et de réunion des actions;
- Tu es parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
- Tu connais les divers logiciels reliés au poste (Power Point, Word, Excel);
- Tu es discret(e), loyal(e) et tu as le souci du détail ;
- Tu as la capacité de gérer tes priorités, de travailler sous pression et d’agir face à des imprévus;
Travailler chez nous c'est,
- Politique de télétravail;
- Horaire flexible;
- 10 jours de congés fériés, chômés et payés par année;
- Un accès 24/7 à un service de télémédecine pour toi et ta famille;
- Toutes les assurances dont tu peux avoir besoin: médicament, vie, dentaire, voyage et invalidité;
- Un REER collectif ainsi qu'un régime de participation des employés aux bénéfices;
- Des évènements d'entreprise;
- Un programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
- Nos produits à prix réduit (et même parfois gratuit);
- Un programme de reconnaissance des années de service;
- Un programme de remboursement pour activité physique, artistique ou massothérapie;
- Des journées de congé pour obligations familiales;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail