Préposé(E) à L’urbanisme

**Date d’expiration**: 11 novembre 2025

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir ?

Nous sommes présentement à la recherche de personnes en mesure d’occuper le poste suivant:
**PRÉPOSÉ(E) À L’URBANISME**

SERVICE DE L’URBANISME

Poste permanent

**Description du poste**:
Sous la supervision de la Cheffe de division des permis, des inspections et des programmes, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches de secrétariat et en agissant à titre de réceptionniste.

**PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Accueillir les citoyens et les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques du Service de l’urbanisme ;
- Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi ;
- Remplir les demandes du Service de l’urbanisme dans le système de traitement (Accès cité territoire) et les acheminer au personnel concerné;
- Assurer le suivi des demandes de permis ou de certificat d’autorisation émis auprès du demandeur ;
- Percevoir les paiements relatifs aux demandes relevant du Service de l’urbanisme, tels que : permis, certificat d’autorisation, lotissement, dérogation mineure, amendement, etc. ;
- Préparer les rapports mensuels et annuels à partir des permis émis et en faire la transmission aux différents organismes et partenaires ;
- Effectuer différents travaux de secrétariat pour tout document du Service de l’urbanisme, tels que le classement, la correspondance, les résolutions, les rapports, les mémos, les constats d’infractions, etc. ;
- Rédiger toutes les correspondances relatives au suivi des décisions du Conseil auprès des demandeurs pour les dossiers d’urbanisme, tels que : dérogation mineure, amendement, PPCMOI, PIIA, PAE, etc. ;
- Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif ;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de la division permis/inspections/programmes ;
- Faire connaître à son supérieur, de façon proactive, toutes situations jugées problématiques ou délicates dans le cadre de ses fonctions ;
- Assister le directeur dans la préparation du budget annuel du Service de l’urbanisme ;
- Remplacer au besoin et assumer les fonctions de la secrétaire et adjointe administrative du Service de l’urbanisme ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

**Quart de travail**: Jour

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail ;
- Maîtriser la suite Office, particulièrement Word et Excel ;
- Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie ;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités.
- Français parlé : avancé
- Français écrit : avancé
- Anglais parlé : pas du tout
- Anglais écrit : pas du tout

**Salaire et classification**:
Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification salariale 370 (embauche au taux de 27.96$/h - échelle salariale progressant en 3 ans jusqu’à 34.14$/h) ;
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ;
- Emploi stable à l’année ;
- Accès à l’ensemble des avantages sociaux prévus à la convention collective:

- Assurance collective ;
- Fonds de pensions ;
- Banque annuelle de 10 jours de congé maladie et personnel, en plus des vacances.
- Programme d’aide aux employés et à la famille ainsi que la télémédecine.