Commis I

A propos de nous

Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante.

À titre de Commis I Finances, vous ferez partie de l’équipe des Finances, chargée d’assurer une gestion saine et responsable des ressources financières. Relevant de la Superviseure Comptabilité, vous serez responsable d’aider dans les processus de facturation, comptes à payer et courrier.

En joignant notre équipe multidisciplinaire passionnée qui a à cœur d’offrir une expérience lectorat inégalée, vous vous intégrerez à une organisation forte et reconnue qui privilégie la créativité, l’innovation, l’excellence et l’efficacité. Vous participerez activement au succès de notre média 100 % numérique et contribuerez, à votre façon, à l’incarnation de notre vision et de nos valeurs au quotidien.

Vous désirez faire une différence en soutenant la mission de la plus grande salle de rédaction francophone en Amérique du Nord, qui est d’offrir une information de qualité, gratuite et accessible à tous? Nous vous offrons de l’espace pour briller

Vos défis
- Coordonner, diriger et contrôler les activités sous votre responsabilité;
- Uniformiser et améliorer les méthodes de travail affectant l’efficacité des processus sous votre responsabilité;
- Maintenir à jour le manuel des procédures pour chacune des tâches sous votre responsabilité;
- S'assurer du respect des échéanciers fixés sous votre responsabilité;
- S’assurer du bon fonctionnement des opérations sous votre responsabilité durant les absences et/ou vacances;
- Effectuer les écritures, rapports, opérations, analyses et conciliations comptables requises et en temps opportun;
- Processus de comptabilité:

- Identifier quotidiennement les transactions bancaires et communiquer fréquemment avec la banque pour toute question concernant l’état de banque;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Mettre en place et/ou apporter les correctifs nécessaires aux écarts bancaires de concert avec les commis et/ou le superviseur et effectuer un contrôle serré;
- Effectuer la conciliation de l’auxiliaire des contrats échange avec le grand livre ;
- Participer à la préparation des dossiers annuels de vérification et de revue des contrôles internes;
- Processus de facturation:

- Contrôler l’entrée des données dans le système de facturation et s’assurer que le traitement de l’information est conforme aux normes établies;
- Traiter les demandes internes et externes par courriels (corrections à apporter à la facturation, copies de factures, questions diverses );
- Concilier les différents rapports produits;
- Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

Nos besoins
- Détenir un DEP en comptabilité, secrétariat ou l'équivalent;
- Posséder deux (2) ans d’expérience (au Service des Finances ou l'équivalent à l'externe);
- Maîtriser la Suite MS Office;
- Avoir des habiletés pour travailler avec des systèmes informatiques;
- Maîtriser les principes et méthodes comptables de base;
- Posséder des habiletés pour coordonner le travail des employés sous votre responsabilité;
- Faire preuve de tact, initiative, autonomie, jugement, sens de l'organisation, travail d'équipe, entregent, capacité à résoudre des problèmes;
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais.

Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail stimulant, entièrement francophone;
- Des outils favorisant le développement de nos talents;
- Des vacances annuelles, congés fériés et mobiles;
- Un mode de travail hybride permettant un équilibre travail-famille;
- Des assurances collectives complètes ainsi qu’un régime de retraite avantageux;
- Un accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Des bureaux au cœur du Vieux Montréal, un quartier dynamique et effervescent.

La Presse, source d'opportunités