Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago

Lévis, Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

L’Office municipal d’habitation de Lévis (OMH) a comme mission première d’améliorer les conditions de vie des citoyennes et des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires.

**SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**

Sous la responsabilité du directeur du service aux immeubles, les principales tâches du secrétaire-réceptionniste consistent à recevoir et diriger les appels en plus de faire des tâches de secrétariat et administratif.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**:

- Recevoir et rediriger les appels selon la nature ou l’importance des demandes;
- Accueillir les visiteurs, fournir des réponses ou acheminer les demandes au personnel concerné;
- Récolter les demandes de réparation ou d’entretien et compléter les bons de travail dans le logiciel et acheminer la demande à qui de droit selon l’urgence;
- Fermer des appels de service et préparer des rapports;
- Assurer les suivis auprès des différents fournisseurs (ville, déneigeur etc.);
- Recevoir le paiement des loyers et balancer la caisse ;
- Recueillir, distribuer et poster le courrier;
- Rédiger les messages automatisés aux locataires;
- Saisir les commandes de papeterie;
- Effectuer toute autre tâche connexe ou similaire que lui confie la direction.

**QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES**:

- Bonne communication écrite et orale;
- Polyvalent et capacité d’adaptation
- Accueillant; fiable, Respectueux,
- Travail d’équipe;
**EXIGENCES ET OBLIGATIONS**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalente;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- 1 à 3 ans d’expérience;
- Connaissance des logiciels Suite Office.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:

- Le traitement sera établi selon la convention collective entre 25.05 $ et 26.33 / heure;
- Gamme complète d’avantages sociaux : fonds de pension et assurances collectives;
- 35 heures par semaine

Le genre masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,05$ à 26,33$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Lévis, Canada Clinique santé voyage l'Escale Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, dynamique et rigoureuse qui a à cœur d'offrir un bon service à la clientèle pour se joindre à votre équipe à titre de réceptionniste. Responsabilités: - Accueillir les gens - Préparer les dossiers clients - Procéder à la facturation - Répondre au téléphone et fixer les rendez-vous Temps...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CLINIQUE SANTÉ VOYAGE L'ESCALE Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, dynamique et rigoureuse qui a à cœur d'offrir un bon service à la clientèle pour se joindre à votre équipe à titre de réceptionniste.Responsabilités:Accueillir les gensPréparer les dossiers clientsProcéder à la facturationRépondre au téléphone et fixer les rendez-vous-Un poste temps partiel de...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Lévis, Canada Clinique vétérinaire Harmonia Full time

    La **Clinique vétérinaire Harmonia** est à la recherche d’un(e) réceptionniste. Notre mission est d’offrir une médecine globale et intégrative de qualité supérieure en plus d’assurer un service personnalisé et chaleureux à tous nos patients tout en respectant la philosophie du « Low Stress ». **Le/la réceptionniste chez Harmonia à...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Lévis, Canada Clinique de gynécologie de Lévis Full time

    Remplacement de congé de maladie durée minimum de 3 mois Poste de réceptionniste - Accueillir la clientèle - recevoir et effectuer des appels - céduler des rendez-vous - Lundi au vendredi (8h30 à 16h30) Profil * Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée Rémunération : 16,36$ à 22,39$ par heure Heures prévues : 35 par...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de santé dentaire Beaudoin Full time

    POSTE DE SECRÉTAIRE À COMBLER Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe. Tu recherches un nouveau défi et tu fais preuve de rigueur et d’entraide. Viens nous rencontrer afin de saisir l’opportunité de joindre une magnifique équipe dans un environnement très lumineux et enjoué. ✏ Horaire sur 4 jours ✏ 2 uniformes fournis...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 11heures/semaine_ - Tous les samedis et dimanches_ Résidence Quartier Sud - Lévis - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel**de **jour et soir;** -...

  • Commis de Bureau

    24 hours ago

    Lévis, Canada Peinture Industrielle DJ inc. Full time

    Poste convoité : Commis de bureau / Réceptionniste Groupe DJ est présentement à la recherche d’un(e) Commis de bureau / Réceptionniste, dynamique et consciencieux pour rejoindre notre équipe. Relevant de l’adjointe exécutive finance et projets spéciaux, sous la direction de la Vice-Présidente stratégie et croissance, le ou la Commis de bureau...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Chaudière-Appalaches** **Clinique : Lévis** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 32 heures par semaine** Joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chartwell Full time

    Description Ce que nous offronsUne ambiance de travail chaleureuse et familialeDes congés de maladie payésRVERUn programme de reconnaissance des employésDe la formation continueEt plus encore…Sommaire du posteÀ titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...

  • Secrétaire dentaire

    16 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Maxillo Québec Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉ(E)Clinique de Lévis, secteur St-RomualdVous souhaitez évoluer dans un milieu professionnel stimulant, reconnu pour son expertise et son esprit d'équipe ? Maxillo Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire passionné(e) pour se joindre à son équipe.À propos de nousPrésente depuis plus de 25 ans, Maxillo...