Spécialiste à La Documentation, Opération Des

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forment la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux-être de nos employés.es, à la responsabilisation ainsi que le développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l'inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes

De plus, une équipe de ventes spécialisée en développement durable et un comité d’action communautaire nous permettent de faire une différence sociale et environnementale significative.

**À propos du poste**

En faisant partie de l'équipe des opérations des ventes, le/la Spécialiste à la documentation veille à assister l'équipe des ventes dans diverses étapes de la transaction. Ceci implique la création et vérification de documentation tout en assurant le respect des politiques et procédures de l'entreprise afin de procéder avec le déboursement du dossier de financement. Vous aurez à communiquer avec nos partenaires externes ainsi que des collaborateurs internes afin d'obtenir des informations complémentaires, corrections documentaires, offrir du support ou des clarifications.

**Responsabilités**
- Collaborer étroitement avec les Directeurs de comptes afin que le processus de documentation structurée se déroule le plus facilement possible (de la rédaction jusqu'au déboursé)
- Créer, intégrer et préparer le nécessaire au déboursé (_funding packages)_ pour les documetations structurées
- Créer les enregistrements/sécurités
- Assurer la vérification de la tarification et traitement des taxes
- Collaborer avec les équipes de crédit et affaires juridiques afin de veiller à ce que toutes les conditions ont été rencontrées avant de soumettre le dossier pour vérification et audit final
- Assurer le coaching et partager ses remarques aux Directeurs de comptes lors de la validation de leur requête dans le but que le processus gagne en efficacité
- Obtenir les autorisations du département du crédit et des affaires juridiques pour des demandes particulières
- Gérer les attentes et les priorités avec les divers partenaires internes
- Développer et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les partenaires internes pour assurer la collaboration tout en étant capable de les influencer et de les motiver
- Veiller à adresser les escalations et préoccupations dans des délais raisonnables afin de limiter les impacts sur le processus
- Participer à des projets d'optimisation et initiatives de formation pour veiller au développement continu
- Participer à la préparation et mises à jour des politiques et procédures documentaires lorsque nécessaire
- Assurer un support à nos partenaires internes et externes lors de diverses situations problématiques
- Partager ses commentaires afin de gagner en efficacité menant à pouvoir travailler avec les équipes des opérations et TI
- Participer à la formation d'autres membres de l'équipe
- Toutes autres tâches pouvant relever du poste ou de son évolution

**Profil recherché**
- Vous détenez plus de 3 ans d'expérience dans le financement d'équipement ou en administration des contrats
- Vous maitrisez le processus de recherche des enregistrements au PPSA/RDPRM
- Vous détenez de fortes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit
- la maitrise de l'anglais et du français est requise pour ce poste afin de bien servir les collaborateurs internes et externes partout à travers le Canada
- Vous démontrez un sens de l'initiative, proactivité et une capacité à travailler autant en collaboration que de manière indépendante
- Vous démontrez une forte habilité à prioriser, gérer plusieurs demandes à la fois et être organisé
- Vous démontrez une capacité à faire preuve de jugement et prendre des décisions
- Vous démontrez d'excellentes habilités à créer des relations d'affaires
- Vous maitrisez la Suite Office, plus spécifiquement Outlook et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de divers systèmes informatiques

**Ce qu’on vous offre**:

- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail flexible vous permettant conciliation travail et famille
- Possibilité de travailler aux bureaux de:

- Burlington, ON
- Laval, QC
- Montréal, QC
- Trois-Rivières, QC
- Vacances et congé mobiles dès votre entrée en poste
- Compte de dépenses personnelles
- Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
- Ré