Coordonnateur(Trice) Aux évènements

**Sommaire du poste**

Le ou la titulaire du poste aura à encadrer et à réaliser les événements se déroulant à L’Abbaye pour le compte des clients. Cette personne effectuera et assurera la vente, la planification, la coordination, l’organisation et accompagnera les services internes lors de chaque événement.

**Principales responsabilités**
- Prend en charge les demandes entrantes et d’en assurer le suivi (courriel, téléphone, site web);
- Élabore des soumissions personnalisées à partir de Gestion Traiteur et en effectuer les suivis;
- Coordonne les événements avec les différents intervenants. Restauration, logistique, hébergement, etc.
- Coordonne les échéanciers de paiement des clients;
- Organise et mène les visites des lieux;
- Organise la réservation des chambres;
- Organise et anime les dégustations;
- Est présent sur place dès l’arrivée des clients pour la coordination de l’événement et assure un bon déroulement tout au long de celui-ci;
- Assiste à des rencontres de mise à jour avec la direction;
- Autres tâches connexes.

**Formation/Expérience/Certification**
- 2 années d’expérience en gestion de projets,
- Formation en planification d’événements (atout);
- Expérience en service à la clientèle.

**Compétences et aptitudes requises**
- Bonne forme physique;
- Solides compétences en planification et gestion d’évènements;
- Grand sens de l’organisation et souci du détail;
- Habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration, l’agilité, la qualité et l’innovation;
- Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipe;
- Posséder d’excellentes capacités de communication;
- Sens de l’écoute;
- Grande capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.

**Conditions de travail**
- Environnement de travail de bureau sur le site de L’Abbaye;
- Environnement de travail dynamique (visite des lieux, présence lors des événements, etc.);
- Disponible pour accompagner les événements (jour, soir et fin de semaine).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel