863 Commis Aux Comptes à Recevoir Et à Payer

Numéro de concours:
**863**

**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**

**Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.**

**À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**

**EN BREF**:

- Type de poste:
**21 heures par semaine avec possibilité de faire plus d’heures lors des remplacements et vacances**
- Date d'entrée en fonction:
**Dès que possible**
- Horaire de travail:
**21h/semaine**
- Salaire:
**Entre 24,73 $ et 31,50 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience**
- Port d'attache:
**Québec (Siège social)**
- Mode de travail:
**Hybride - 1 journée par semaine en présentiel**

**Description**:
**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**

Service des ressources financières

**VOTRE PREMIER BUT**

Sous la direction de la supérieure immédiate, effectue, selon les procédures établies, diverses tâches administratives afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations relatives aux comptes à recevoir et à payer. Reçoit des appels, fait les recherches et fournit les renseignements requis. Prépare divers rapports et remplit différents formulaires, les vérifie et assure leur cheminement aux personnes, services ou organismes concernés.

**VOUS AUREZ AUSSI À**

Dans le cadre de la gestion des comptes à payer, identifie, compare et vérifie factures, bons de réception et bons de commande afin de s’assurer de la concordance avec les différents éléments de contrôle; procède à la vérification des rapports de dépense, voyage et représentation du personnel, des pièces justificatives afférentes et de leur conformité aux directives et politiques en place; effectue les calculs requis dans les circonstances.
- Communique avec les fournisseurs, services ou personnel pour obtenir certains renseignements additionnels ou des pièces justificatives afin de permettre l’enregistrement aux livres des factures ou des réclamations de dépenses. Assure un suivi des pièces à payer et procède aux paiements électroniques des fournisseurs associés à ce mode de paiement. Concilie les différents types de paiements avec les pièces justificatives et en fait l’expédition aux fournisseurs et au personnel. Vérifie les états de compte avec les paiements effectués au dossier des fournisseurs.- Prépare et vérifie toutes les opérations relatives aux paiements en devises étrangères; prépare le transfert de fonds en argent étranger; vérifie les documents et la conversion, prépare l’enregistrement et l’achemine à l’institution financière. Enregistre les informations, les expédie et saisit les renseignements concernés.- Dans le cadre de la gestion des comptes à recevoir, effectue, selon les normes établies, un travail de facturation, de perception et de suivi auprès des clientèles étudiantes et autres. Encaisse les paiements aux comptes étudiants ou aux comptes clients, vérifie la liste produite par le système informatique, décèle et corrige les erreurs; prépare le dépôt, concilie les données par nature d’encaissement et dispose du dépôt ainsi que des différents formulaires selon les normes en vigueur.- Effectue la collection des comptes en souffrance. Reçoit ou communique par téléphone ou autrement avec les étudiants et les clients qui n’ont pas payé leur solde et établit avec eux les modalités de paiement selon les normes établies. Vérifie l’état du dossier financier lors de la demande de services connexes par l’étudiant et avise les services concernés. Voit à l’expédition, selon les normes établies, de la correspondance aux étudiants et clients pour tout compte à recevoir en souffrance. Prépare et transfère le dossier étudiant ou du client à l’agence de recouvrement si nécessaire.- Fournit aux services concernés, les informations financières relatives aux étudiants admissibles au programme d’aide financière aux études.- Répond aux demandes d’information provenant des étudiants et clients au sujet de leur dossier financier. Effectue des ajustements aux dossiers lorsque nécessaire. Guide l’étudiant sur le « portail étudiant » pour tout paiement électronique ou consultation d’informations financières. Émet, sur demande, des duplicatas de relevé de compte ou feuillets fiscaux aux étudiants.- Reçoit, lors de l’émission annuelle des reçus fiscaux, les demandes d’informations et effectue le suivi des questions des étudiants concernant ces reçus en tenant compte des lois fiscales en vigueur.- Effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou pour fournir des renseignements factuels ou pour déterminer les causes d’anomalies; reçoit et transmet c