Spécialiste en Approvisionnement Sur Le Terrain

Comment allez-vous CONTRIBUER et GRANDIR ?

Fournir des services professionnels dédiés d'approvisionnement et d'autres services de création de valeur aux unités commerciales ou zones opérationnelles assignées afin de soutenir et d'atteindre les initiatives et les objectifs en matière de sécurité, d'efficacité, de conformité et d'économies. Les activités spécifiques comprennent les appels d'offres, l'analyse des propositions, la négociation des prix et des conditions commerciales, la gestion des fournisseurs et la vente d'actifs.

Responsabilités principales

Diriger les activités d'appel d'offres et d'approvisionnement pour tous les achats par zone ou unité commerciale (BU) assignée:
- Gérer tous les contacts entre Air Liquide et les soumissionnaires.- Aider à l'élaboration des spécifications techniques et/ou des cahiers des charges avec les clients internes.- Rechercher, qualifier et recommander des soumissionnaires.- Élaborer et émettre des demandes de devis officielles (RFQ).- Diriger les visites de chantier et les réunions de clarification des offres avec les clients internes.- Publier des clarifications ou des modifications des spécifications ou du cahier des charges à l'intention de tous les soumissionnaires.- Réaliser les tableaux de comparaison des offres commerciales.- Réaliser les tableaux de comparaison des offres techniques, y compris l'analyse avec les clients internes.- Négocier le prix final et les conditions commerciales.- Formuler des recommandations d'approvisionnement à l'intention des clients internes.- Rédiger et exécuter les contrats de matériaux et de services selon les besoins.

Gérer les risques commerciaux pour tous les achats par zone ou unité commerciale attribuée:
- Identifier et traiter les risques commerciaux pendant le processus d'appel d'offres et d'approvisionnement.- Vérifier que tous les sous-traitants ont fait l'objet d'une présélection appropriée en matière de sécurité et lancer le processus de présélection des sous-traitants pour les nouveaux sous-traitants, si nécessaire.- Vérifier que les documents d'exonération de responsabilité et d'indemnisation sont en place et qu'un certificat d'assurance à jour est enregistré pour tous les prestataires. Lancer et négocier les documents d'exonération de responsabilité et d'indemnisation pour les nouveaux prestataires, si nécessaire.- Vérifier que les fournisseurs critiques figurent sur la liste des fournisseurs approuvés et lancer le processus de qualification des fournisseurs critiques pour les nouveaux fournisseurs, si nécessaire.

Gérer de manière proactive les activités d'approvisionnement pour tous les principaux investissements, opérations de maintenance et révisions d'usine (TAR):
- Assister et participer activement aux réunions de planification budgétaire pour la BU ou la zone assignée.- Participer activement aux réunions de planification des TAR.- Diriger le processus de planification des achats pour les TAR et les visites préalables des fournisseurs sur site.- Tenir à jour une fiche de suivi des activités pour chaque TAR majeur.- Tenir à jour la liste des initiatives d'approvisionnement tactiques (investissements et dépenses) en cours et à venir.- Élaborer des stratégies/opportunités de plans d'affaires pour les dépenses de l'unité commerciale ou de la zone dans les catégories non gérées.

Fournir des rapports et des documents précis et en temps opportun sur les activités d'approvisionnement:
- Documenter et rendre compte de toutes les économies réalisées grâce aux activités d'approvisionnement.- Fournir des documents justificatifs sur les activités d'approvisionnement à l'appui des bons de commande.- Tenir à jour la liste des prestataires utilisés dans l'unité commerciale ou la zone assignée.

Soutenir les initiatives et les programmes liés à la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise:
- Promouvoir le recours à des fournisseurs gérés (accords-cadres).- Signaler les cas de non-respect (défaillance) des accords-cadres au responsable de catégorie concerné.- Identifier les opportunités de création d'accords-cadres.- Participer aux réunions pertinentes relatives à la gestion des relations avec les fournisseurs.

Fournir d'autres services liés à la création de valeur aux clients internes:
- Gérer et résoudre les problèmes de qualité ou de performance avec les fournisseurs non gérés.- Fournir une assistance sur site en matière d'approvisionnement lors des révisions majeures des usines (TARS).- Faciliter la vente des actifs excédentaires.- Fournir une assistance et les meilleures pratiques d'achat aux acheteurs sur le terrain au sein de l'unité commerciale ou de la zone assignée.- De temps à autre, traiter les appels d'urgence après les heures de bureau et pendant les week-ends et prendre les mesures nécessaires en temps opportun pour répondre aux besoins des clients internes.

Êtes-vous un MATCH ?

COMPÉTENCES CLÉS:
- Engagement envers l'organisation- Flexibilité- Orientation vers le service à la clientèle- Communication