Administrateur Des Nouveaux Comptes Et Des Transferts de Comptes

Job Description
- Le titulaire du poste est tenu d’examiner et de traiter les documents dans les deux langues officielles (français et anglais) afin de satisfaire aux obligations réglementaires de notre secteur. Cette personne doit faire preuve de compétences avancées en communication dans les deux langues.
- Dans le cadre du modèle de travail dynamique de Fidelity, vous aurez un horaire de travail hybride flexible.Veuillez noter que ce poste est un contrat terminant le 31 décembre 2025 Ce que nous faisons

Services de compensation Fidelity Canada (SCFC) est le principal courtier indépendant en matière de compensation et de garde sur le marché canadien. Nous offrons l’exécution des transactions, la compensation, la garde et les services de soutien administratif aux sociétés de courtage canadiennes ainsi qu’aux succursales canadiennes de firmes de courtage établies aux États-Unis.

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Principales responsabilités

L’administrateur ou l’administratrice des produits enregistrés et des fonds communs de placement aura l’occasion d’en apprendre davantage sur notre société, mais aussi sur le marché spécialisé des services de compensation, de garde de titres et d’exécution d’ordres. Vous commencerez à travailler au sein de l’équipe des fonds communs de placement ou des produits enregistrés:
- L’_équipe des fonds communs de placement_ est responsable de l’examen, des corrections et du traitement des opérations directement sur Fundserv, du traitement des règlements de Fundserv, de la configuration des PPA, des PRS et des comptes de nívelage et de leur maintenance, des transferts internes, du traitement des liquidités et des dividendes réinvestis, des mises à jour non financières par l’intermédiaire de Fundserv et du traitement des commissions de suivi et des commissions.- L’_équipe des produits enregistrés _est responsable des règlements avec notre fiduciaire, des cotisations aux REER ou aux CELI et de leur désenregistrement, de l’administration des REEE, de la configuration des paiements des FERR ou des FRV ou des événements récurrents, des transferts de REER à un FERR et du déblocage ou de l’administration des régimes de retraite.

L’administrateur ou administratrice des nouveaux comptes et des transferts de comptes sera un atout précieux pour le service des opérations de SCFC. Vous commencerez à travailler soit dans l’équipe des nouveaux comptes, soit dans l’équipe des transferts de comptes:
- L’_équipe des nouveaux comptes_ est responsable de la configuration de nouveaux comptes dans l’environnement Dataphile de SCFC en temps opportun. Dans le cadre de ce poste, vous devrez apporter des mises à jour non financières et effectuer des contrôles de qualité sur les nouveaux comptes qui ont été générés par le système et entrés manuellement dans l’outil Mise à jour d’investisseur. Vous veillerez à ce que les documents soient en règle, à entrer et mettre à jour les données des clients et à les aider à remplir les formulaires, en les avisant de toute lacune. Vous serez responsable de l’exécution des tâches et des opérations quotidiennes tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires internes et sectorielles.- L’_équipe des transferts de comptes _est responsable des transferts entrants d’actifs à SCFC, mais aussi des transferts sortants d’actifs quittant notre société. Vous vous familiariseriez avec nos livraisons électroniques (NELTC) ainsi qu’avec notre façon manuelle d’échanger des documents (non admissibles au service NELTC). Dans le cadre des transferts, vous passerez en revue les formulaires, effectuerez les transferts, assurerez le suivi auprès des institutions sur les statuts tout en tenant nos clients informés.

Exigences- Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente.- Entre 1 et 2 ans d’expérience dans le secteur des services financiers.- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français).- Connaissance des différents types de comptes, comme les comptes non enregistrés (au comptant, sur marge, conjoints, etc.) et les comptes enregistrés (REER, CELI, REEE, etc.).- Excellente connaissance de Microsoft Excel.

Atouts- Connaissance ou expérience du secteur du courtage- Réussite d’un cours du secteur des services financiers (p. ex., CCVM) ou inscription à un tel cours.

Expertise- Vous travaillez en équipe de manière efficace tout en étant capable de travailler de façon autonome.- Vous avez d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.- Vous démontrez un souci du détail et de solides compétences en gestion du temps.- Vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de qualité, en vous efforçant de dépasser les attentes des clients.- Vous travaillez de façon autonome dans un environnement dynamique.

Voici quelques-unes des façons dont nous vous aiderons à vous sentir valorisé et soutenu au sein de notre équipe:
- Modalités de travail souples- Rémunération globale concurrentielle, y comp