Coordonateur Aux Opérations

**Coordonnateur(trice) des Opérations**

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des Opérations exceptionnellement organisé(e), méticuleux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre prestigieuse pratique immobilière haut de gamme. En tant que membre clé de notre équipe, vous agirez comme bras droit auprès du courtier principal, assurant une gestion optimale des tâches administratives, la coordination des interactions clients et fournisseurs, ainsi que la prise en charge des opérations logistiques et du transport.

**Responsabilités**:

- **Gestion administrative**:
Gérer et optimiser les tâches administratives incluant la planification des rendez-vous, la gestion des courriels, la préparation des documents et la tenue précise des dossiers transactionnels.
- **Coordination clients et fournisseurs**:
Agir comme liaison principale entre notre clientèle exclusive, nos fournisseurs de confiance et le bureau de courtage, assurant une communication claire et des suivis rapides pour préserver notre excellente réputation.
- **Gestion logistique**:
Organiser et superviser les rendez-vous de visites, inspections, réunions et événements, veillant à une exécution impeccable de toutes les opérations logistiques.
- **Coordination des activités sur le terrain**:
Organiser et gérer la logistique des déplacements pour les visites de propriétés, les rencontres avec les clients et autres déplacements professionnels, en assurant ponctualité et confort conformément aux attentes élevées de notre clientèle.
- **Soutien exécutif**:
Fournir un soutien administratif stratégique au courtier principal, anticiper ses besoins, prioriser les tâches et gérer proactivement tout défi opérationnel potentiel.

**Qualifications**:

- Expérience confirmée dans un poste d'assistant(e) exécutif(ve) ou de coordonnateur(trice) des opérations, de préférence dans l’immobilier haut de gamme ou les services de luxe.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, rigueur et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles, à l’aise dans les échanges avec une clientèle fortunée et des professionnels du secteur.
- Maîtrise solide des logiciels de bureautique, des plateformes de planification et des outils administratifs.
- Discrétion et professionnalisme requis pour traiter de manière confidentielle les informations sensibles.
- Flexibilité et capacité d’adaptation rapide aux changements de priorités et d’horaires.
- Bilinguisme français-anglais requis.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Rejoignez une équipe reconnue pour son excellence et son positionnement de leader dans l'immobilier haut de gamme.
- Interagissez avec une clientèle de prestige et des propriétés uniques, évoluant dans un environnement dynamique et sophistiqué.
- Opportunité de croissance professionnelle dans un cadre immobilier d’exception.

Si vous êtes animé(e) par la passion de l'excellence, que vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques, et que vous souhaitez apporter un soutien clé à un professionnel de l’immobilier de renom, nous vous invitons à postuler à cette opportunité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 52 000,00$ à 57 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- immobilier: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

- certification de l’OACIQ (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel