Trésorier Adjoint(E)

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Profil du poste**

Titre du poste : Trésorier adjoint

Division/Département : Finance

Sous la supervision de : Trésorière

**Description sommaire du poste**
Sous l’autorité de la trésorière, le titulaire aide à la planification, l’organisation et le contrôle des ressources financières et matérielles au département des finances. Vous êtes responsable d'assurer une prestation efficiente de l’ensemble des services et des activités sous votre gouverne, notamment la comptabilité, la paie, les payables ainsi que la supervision du personnel du département.

**Principales responsabilités**
- Assister à la surveillance et à la gérance de toutes les opérations relatives à la gestion financière de la municipalité (taxation, gestion des avoirs, frais aux usagers, règlements d’emprunt, facturation, paie, programmes de subvention, etc.);
- Aider à préparer, gérer et contrôler les dépenses apparaissant au budget d’opération de la municipalité;
- Gérer les requêtes et les plaintes reçues par rapport aux finances municipales et aux règlements municipaux qui relèvent du Service;
- Aider à enquêter et répondre aux demandes verbales et écrites du Conseil, de la direction générale, des agences, des paliers gouvernementaux et du public relativement aux finances et à l’interprétation des dispositions des règlements municipaux;
- Aider à la préparation et présentation des rapports au conseil et autres Organismes;
- Aider à assurer le leadership du plan de gestion des biens auprès des autres services municipaux;
- Aider à assurer que tous les services municipaux rencontrent leurs obligations concernant les attributions des revenus d’octrois, des redevances d’exploitation et des fonds de réserve;
- Collaborer avec les chefs de département et les consultants pour toute activité, projet, programme et dossier relatifs aux finances municipales;
- Aider à compiler et analyser des statistiques, publications, documents et informations concernant l’état des finances municipales;
- Aider à rédiger les règlements municipaux relatifs aux emprunts, financement et obligation en ce qui a trait à la gestion et aux opérations financières de la municipalité, incluant les investissements des fonds municipaux;
- Rédiger un rapport mensuel sur l’état des finances et soumettre des recommandations à la trésorière sur divers sujets;
- Aider à la rédaction et préparation des politiques et des procédures pour la gestion financière;
- Assister à la vérification des couvertures d’assurance de la municipalité en collaboration avec la directrice générale et la trésorière;
- Préparer et réviser les appels d’offres relatifs au Service des Finances, recommander l’octroi des contrats, préparer les ententes pour la signature par le Maire et la Directrice générale /Greffière et superviser des consultants;
- Superviser son équipe en assignant les tâches et responsabilités;
- Aider à préparer le dossier d’audit des états financiers de fin d’exercice pour les auditeurs ainsi que les différents rapports annuels requis par les différents ministères;
- S’assurer que la politique d’achat soit suivi;
- Superviser et contrôler tout le processus de la paie en collaboration avec le commis de la paie et le département des ressources humaine. Superviser et effectuer dans le système comptable les mises à jour des lois fiscales, des tables d’impôt et des déductions diverses; coordonne la production des documents administratifs reliés à la paie;
- Approuver et codifier les achats dans le logiciel reliés à son département des finances;
- Accomplir toutes autres tâches connexes;
**Qualifications requises (exigences du poste)**
Formation : Diplôme d’études universitaire 1er cycle en comptabilité ou expérience équivalent

Expérience : 3 années d’expérience dans un poste similaire ou dans un domaine connexe;
Certification/Accréditation/Ordre professionnel:

- CPA, un atout;
- Être membre ou éligible à devenir membre de l’Association des comptables et des trésoriers de l’Ontario;
Connaissances spécifiques:

- Bilingue; anglais et français (oral et écrit);
- Connaissance Microsoft suite (Excel, Word et Outlook);
- Expérience avec un logiciel financier;
- Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
- Habileté à analyser les questions relatives aux finances;
- Autonomie, flexibilité et bonne capacité d’adaptation;
- Capacité à prendre des décisions;
- Compétences démontrées en service à la clientèle et en communication supérieures à la moyenne;
- Maîtrise de la gestion du temps;
- Capacité démontrée à maintenir la confidentialité, une assiduité supérieure à la moyenne et un dossier de travail sécuritaire;
- Démontrer sa capacité à travailler parfois selon des échéances ou des délais serrés;
- Connaissance approfondie et compréhension