Technicien(Ne) Juridique Bilingue

employé temporaire à temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Juridique Bilingue (Français et Anglais).

Vous travaillerez en partenariat avec une équipe attitrée de conseillers juridiques et de techniciens juridiques spécialisés en litige afin d’offrir des services juridiques efficaces dans des dossiers à l’échelle du Canada. Vous participerez au traitement de dossiers en défense liés à un vaste éventail de questions juridiques qui touchent l’organisation, portant entre autres sur les demandes de règlement complexes, l’assurance invalidité de courte durée et de longue durée et les placements. En mettant à profit vos études, votre expérience de la pratique et votre connaissance du secteur, vous offrirez une valeur ajoutée en fournissant les services clés offerts par un technicien ou une technicienne juridique et en soutenant tous les aspects de la pratique en matière de litige. Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus et à l’innovation au sein de l’équipe des Litiges.

Ce que vous ferez:

- Préparer et rédiger la correspondance et les documents juridiques (la défense, le dossier de requête, les affidavits de documents, les affidavits, les mémoires préparatoires / de médiation, les quittances, les désistements, les procès-verbaux de transaction, les demandes de rejet); s’assurer que tous les documents et les formulaires appropriés sont déposés correctement selon les lois applicables et les autres documents au nom du conseiller juridique
- Soutenir le conseiller juridique dans tous les aspects de l’élaboration d’un dossier, y compris examiner, résumer et analyser les actes introductifs d’instance et les documents versés au dossier, gérer les documents produits - faire le suivi des demandes entrantes et en suspens
- Assurer la liaison entre les avocats, les parties externes et le personnel responsable des demandes de règlement, au besoin, pour faire avancer le dossier de façon proactive
- Préparer les interrogatoires préalables (gérer les prochaines étapes, fixer les dates, signifier les avis, préparer la production des documents par voie électronique et gérer les engagements)
- Planifier la tenue d’examens médicaux indépendants et préparer tous les documents connexes
- Coordonner les activités de surveillance et d’enquête et préparer tous les documents connexes, assurer la liaison avec l’enquêteur et faire rapport au client et à l’avocat
- Organiser les séances de médiation et préparer tous les documents connexes, y compris la rédaction du mémoire de médiation
- Examiner et trier les documents juridiques reçus
- S’assurer que tous les documents pertinents sont conservés correctement dans les systèmes de gestion des documents (M-Files) de l’équipe Affaires juridiques, et qu’ils sont nommés et classés conformément aux lignes directrices des Litiges
- Entrer toutes les données pertinentes dans le système de gestion des affaires (eCounsel) de l’équipe Affaires juridiques
- Prendre de l’initiative pour ce qui est de déterminer les prochaines étapes des dossiers de litige
- Effectuer toute autre tâche, au besoin

Ce que vous apporterez:

- Diplôme d’études postsecondaires d’un programme reconnu en technique juridique, ou combinaison de formation et d’expérience.
- Au moins cinq ans d’expérience à traiter des dossiers en défense dans le domaine des assurances avec une compréhension approfondie des règles de procédure pertinentes et de la terminologie juridique.
- Connaissance des procédures et des documents juridiques et judiciaires au Canada.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer de façon autonome votre propre charge de travail, avec un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, et facilité à vous adapter aux priorités changeantes et concurrentes.
- Esprit d’initiative et motivation, capacité à travailler de manière productive sous pression et à obtenir des résultats d’affaires.- Le bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) est requis, car le poste implique de servir régulièrement des clients ayant des besoins en français et en anglais.
- Aptitude remarquable pour la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et compétences en correction d’épreuves avec un grand souci du détail et la capacité à rédiger des communications écrites et des documents juridiques importants (plaidoiries, mémoires, etc.).
- Capacité à communiquer efficacement avec divers conseillers juridiques, clients, enquêteurs, membres du personnel judiciaire et médical.
- Compétences techniques solides (MS Word, Excel, Outlook, Adobe Pro, logiciels de gestion des affaires et des documents).
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et grand sens du service à la clientèle; comportement professionnel et attitude positive.
- Expérience en traitement de renseignements hautement confidentiels et de nature très délicate sur une base quotidienne.

Ce poste prévoit un mode de travail hybride et une présence au bureau au moins trois jours par semaine. Compte tenu de la taille et de