Réceptionniste

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Saint-Pierre Fluet et Belval Notaires Full time

Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre belle équipe Saint-Pierre Fluet et Belval est une étude de notaires passionnés dont les valeurs sont l’intégrité, la confiance et l’authenticité.

**Pourquoi nous choisir ?**:

- Augmentation de salaire annuelle;
- Formation sur place;
- Cotisations au REER FTQ;
- Activités d’équipe saisonnière;
- 2-3 semaines de vacances;
- 30 heures par semaine, de 8h30 à 16h30 de lundi au jeudi, **possibilité de 35h par semaine.**

**Qualifications requises**:

- Un DEP en secrétariat (un atout) ou l’équivalent de 2 à 3 années d’expériences dans un domaine similaire;
- Connaissances d’Excel et de la suite Microsoft Office;
- Être autonome, rigoureux et méthodique;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Avoir le sens des priorités;
- Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle;
**Tâches et responsabilités**:
**Réception**:

- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées;
- Accueillir la clientèle ;
- Faire les copies conformes pour les notaires ;
- Faire des copies ;
- Faire de l’entrée de données et autres tâches connexes ;
- Effectuer les commandes de matériel ;
- Traitement du courrier;
- Réception des paiements de factures;
- Ouverture de dossier;
- Suivi de dossier;
- Préparation de facture;
- Aller à la caisse et à la poste;
- Confirmer les rendez-vous/gestion de l’agenda;
- Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
- Participer aux rencontres d’équipe;
- Aider certaines collaboratrices dans leur tâches administratives;
**Comptabilité**:

- Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
- Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s’assurant du suivi mensuel;
- Comptabiliser les dépenses reliées aux cartes de crédit corporatives et s’assurer que le processus d’approbation est bien suivi;
- Assister la technicienne comptable dans la préparation de divers rapports comptables;
- Effectuer les dépôts une fois par semaine;
- Gestion de la petite-caisse;
- Traitement du courrier;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    _Beauchemin, Gauvin & Guimond Cabinet en assurances de dommages Inc._ est à la recherche d'un ou d’une **Réceptionniste**pour son bureau situé sur le boulevard Laurier Est à Saint-Hyacinthe. Vous aimez le contact client ainsi qu’offrir un excellent service à la clientèle? Appliquez sur notre offre pour en découvrir davantage sur le poste et ce...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Clinique Dentaire Le Sommet Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein environ 30 à 32 heures semaine(sur 4 jours) avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le soucis du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Occasionnel_ Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de **jour/soir;** - Horaire variable, incluant 1 fin de semaine sur 2; - Prime de...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Chartwell Ste-Marthe Full time

    **À Saint-Hyacinthe**: **Entreprise** : Chartwell Ste-Marthe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Saint-Hyacinthe **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons**: - Une ambiance de travail chaleureuse et familiale - Des congés de...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Temporaire - 30h/semaine_ Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** **de **jour;** - Horaire de 9h à 17h, du dimanche au...

  • Réceptionniste

    19 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent - 21h/semaine Résidence Cibèle - Saint-HyacintheTravailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps partiel de soir; Horaire de 16h à 22h, incluant 1 fin de semaine sur 2;Prime de soir si applicablePrime...

  • Réceptionniste

    3 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent - 21h/semaine Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir; Horaire de 16h à 22h, incluant 1 fin de semaine sur 2; Prime de soir si applicable...

  • Réceptionniste

    10 minutes ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent - 21h/semaine Résidence Cibèle - Saint-HyacintheTravailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps partiel de soir; Horaire de 16h à 22h, incluant 1 fin de semaine sur 2;Prime de soir si applicablePrime...

  • Réceptionniste D'expérience

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond cabinet en assurance de dommages Full time

    Nous sommes un cabinet en assurances de dommages des particuliers à la recherche d’un(e) réceptionniste d’expérience pour se joindre à notre équipe grandissante! La ou Le cadindat(e)) doit être en mesure de gérer un important volume d’appels et plusieurs lignes à la fois. Salaires compétitifs et assurances collectives après 3 mois de...

  • Réceptionniste D'expérience

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond cabinet en assurance de dommages Full time

    Nous sommes un cabinet en assurances de dommages des particuliers à la recherche d’un(e) réceptionniste d’expérience pour se joindre à notre équipe grandissante! La ou Le cadindat(e)) doit être en mesure de gérer un important volume d’appels et plusieurs lignes à la fois. Salaires compétitifs et assurances collectives après 3 mois de...