Coordonnateur Logistique Et Commandes

Genyk est une PME en pleine croissance spécialisée dans les solutions de polyuréthane,
qui évolue dans un environnement dynamique où la collaboration entre les départements est essentielle. Afin de soutenir ses activités logistiques et d’assurer un service efficace auprès de ses clients et partenaires, Genyk souhaite intégrer à son équipe une personne organisée, polyvalente et proactive, qui contribuera activement à la logistique des transports et à la gestion des commandes.

**Responsabilités principales**:

- Saisir les commandes dans le système en validant les prix, spécifications et options de transport.
- Préparer et transmettre les documents d’expédition (BOL, connaissements, bons de cueillette, matières dangereuses), et assurer la communication avec les entrepôts.
- Planifier et coordonner les transports (cueillettes, demandes de taux, suivis FTL), incluant les expéditions au Canada et vers les États-Unis.
- Vérifier le passage des transporteurs, envoyer les confirmations aux clients et assurer le suivi des livraisons.
- Suivre les commandes postdatées, les produits manquants, et communiquer avec la production et les clients au besoin.
- Préparer les transferts d'entrepôt selon les demandes du directeur d'approvisionnement.
- Gestion du coût de revient pour les entrepôts.
- Mettre à jour les fichiers de suivi (commandes, PO, coûts de transport) et archiver les documents.
- Gérer les retours, transferts interentrepôts, annulations et mouvements dans le système.
- Effectuer les paiements par carte ou obtenir les autorisations du crédit au besoin.
- Collaborer étroitement avec les départements des ventes et d’expédition.
- Toute autre tâche connexe liée à la logistique, au transport ou au traitement des commandes.

**Aptitudes**
- Expérience en logistique, transport ou coordination d’expéditions (atout majeur).
- Bonne compréhension des procédures d’expédition au Canada et aux États-Unis, incluant les documents de transport (BOL, connaissements, matières dangereuses, etc.) et les règlements applicables (transport de matières dangereuses, douanes, etc.).
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communications fréquentes avec les transporteurs et clients anglophones).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Autonomie, initiative et capacité à résoudre des imprévus rapidement.

**Avantages**:

- Horaire de travail : 8 à 17h
- Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif.
- Salaire en fonction de l'expérience.
- 3 semaines de vacances annuelles après la première année.
- Jours de repos payés pendant la fermeture de l'entreprise entre Noël et le Jour de l'An.
- 5 jours de congé maladie par année.
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur.
- Accès à un service de soin de santé en ligne et un programme d’aide aux employés, disponible en tout temps.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Ce poste nécessite des échanges réguliers en anglais (clients, fournisseurs, collègues). Quel est votre niveau d’aisance en anglais, à l’oral et à l’écrit?
- Combien d’années d’expérience avez-vous dans un poste lié à la logistique ou à la gestion du transport?
- Ce poste exige une présence physique quotidienne à nos bureaux à Shawinigan. Êtes-vous en mesure de vous présenter sur place selon l’horaire prévu?

Lieu du poste : En présentiel