Agent(E) de Soutien Administratif

3 days ago

Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

OFFRE D’EMPLOI

**AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF**

**NOTRE ENTREPRISE**
MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d’aider les propriétaires d’entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de service personnalisée, clé en main ou à la carte, est axée sur la création de valeur et la tranquillité d’esprit de nos clients.

**VOS TÂCHES**
- Recevoir les appels téléphoniques, courriels et courrier, et en assurer le traitement;
- Faire la gestion de l'agenda et des rendez-vous;
- Effectuer le classement des dossiers, tenir à jour la base de données dans les différents logiciels et assurer la conservation des documents officiels à jour;
- Rassembler les données, factures, relevés de comptes et autres documents et les transmettre au comptable;
- Faire de la saisie de données dans les différents logiciels;
- Préparer et transmettre les soumissions et les factures aux clients;
- Faire les suivis des comptes clients;
- Effectuer les paiements aux différents fournisseurs;
- Aider la technicienne comptable dans ses diverses tâches;
- Planifier et organiser des activités et événements (réservation de salles, contacts avec les conférenciers, partenaires et invités, matériel promotionnel, logistique, etc.);
- Mettre en page différents documents;
- Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du temps;
- Capacité à identifier les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, jugement et souci du détail;
- Solides habiletés de communication à l’oral et à l’écrit.

**COMPÉTENCES**
**Langue** : Excellent français et anglais de base

**Connaissance des outils suivants** : Suite Office (Word, Excel, Powerpoint); Outils Google; Médias sociaux.

**Atouts**:

- Connaissance de Plexflow, Pipedrive, AirBnb Host, Odoo, Quickbooks et Trello;
- Expérience en administration ou en comptabilité.

**NOS AVANTAGES**
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail occasionnellement;
- Environnement de travail où la confiance règne;
- Congés de maladie et vacances pour refaire le plein d'énergie;
- Plan de bonus de référencement;
- Possibilité de participer aux acquisitions immobilières de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent de Soutien Administratif B

    3 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent(E) D’accueil Et de Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Séminaire de Québec Full time

    Plongez dans un environnement de travail stimulant, enrichissant et inclusif ! Rejoignez l’équipe dynamique du Séminaire de Québec où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture! Nous sommes à la recherche **d’un(e) agent(e) de soutien administratif et à l’accueil** pour renforcer notre équipe. **Votre...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent de soutien administratif — 35h/semaine, permanent

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Une institution d’enseignement supérieur recherche un agent de soutien administratif classe I. Le poste implique l'assistance aux tâches administratives liées aux programmes, l’accueil de la clientèle, et le suivi des dossiers des étudiants. Le candidat idéal détient un diplôme secondaire ou professionnel et a une expérience pertinente d’au...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent (E) de Liaison- Logistique Et Soutien Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada INO Full time

    En tant qu’agent(e) de liaison - logistique et soutien administratif, tu seras au cœur de la coordination logistique de Quantino : tu veilleras à la gestion efficace des espaces, tu contribueras à l’animation de la vie de l’incubateur et tu accompagneras les entreprises incubées dans leurs besoins administratifs et opérationnels. **QUI NOUS...

  • Emploi étudiant

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Emploi étudiant : Agente ou agent de soutien administratif** **La SAAQ, c’est plus qu’un permis !** Obtenir un emploi étudiant à la Société de l’assurance automobile du Québec, c’est ouvrir la porte à une foule de possibilités ! C’est aussi mettre en valeur tes compétences, relever des défis stimulants et contribuer au dynamisme...