Agent(E) de Soutien Administratif

7 days ago

Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

OFFRE D’EMPLOI

**AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF**

**NOTRE ENTREPRISE**
MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d’aider les propriétaires d’entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de service personnalisée, clé en main ou à la carte, est axée sur la création de valeur et la tranquillité d’esprit de nos clients.

**VOS TÂCHES**
- Recevoir les appels téléphoniques, courriels et courrier, et en assurer le traitement;
- Faire la gestion de l'agenda et des rendez-vous;
- Effectuer le classement des dossiers, tenir à jour la base de données dans les différents logiciels et assurer la conservation des documents officiels à jour;
- Rassembler les données, factures, relevés de comptes et autres documents et les transmettre au comptable;
- Faire de la saisie de données dans les différents logiciels;
- Préparer et transmettre les soumissions et les factures aux clients;
- Faire les suivis des comptes clients;
- Effectuer les paiements aux différents fournisseurs;
- Aider la technicienne comptable dans ses diverses tâches;
- Planifier et organiser des activités et événements (réservation de salles, contacts avec les conférenciers, partenaires et invités, matériel promotionnel, logistique, etc.);
- Mettre en page différents documents;
- Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du temps;
- Capacité à identifier les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, jugement et souci du détail;
- Solides habiletés de communication à l’oral et à l’écrit.

**COMPÉTENCES**
**Langue** : Excellent français et anglais de base

**Connaissance des outils suivants** : Suite Office (Word, Excel, Powerpoint); Outils Google; Médias sociaux.

**Atouts**:

- Connaissance de Plexflow, Pipedrive, AirBnb Host, Odoo, Quickbooks et Trello;
- Expérience en administration ou en comptabilité.

**NOS AVANTAGES**
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail occasionnellement;
- Environnement de travail où la confiance règne;
- Congés de maladie et vacances pour refaire le plein d'énergie;
- Plan de bonus de référencement;
- Possibilité de participer aux acquisitions immobilières de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent de Soutien Administratif B

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Temps d'aide chez soi Full time

    Entreprise Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et bienveillant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une réelle différence? Temps d’aide chez soi, organisme œuvrant dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans, recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour se joindre à son équipe dévouée. Pourquoi...

  • Agent(E) D’accueil Et de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Séminaire de Québec Full time

    Plongez dans un environnement de travail stimulant, enrichissant et inclusif ! Rejoignez l’équipe dynamique du Séminaire de Québec où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture! Nous sommes à la recherche **d’un(e) agent(e) de soutien administratif et à l’accueil** pour renforcer notre équipe. **Votre...

  • Agent(e) de soutien administratif et comptabilité

    3 days ago

    Quebec, Canada Microage Full time

    Vous avez envie de relever de nouveaux défis reliés aux technologies de l’informations tout en retrouvant une nouvelle famille! MicroAge Québec est exactement l’endroit parfait et c’est pourquoi nous vous invitons à vous joindre à nous sans tarder! Nous vous proposons un milieu axé sur la proximité, la collaboration, le respect,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Étudiant(e) Soutien Administratif – Transport Durable

    1 week ago

    Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Une agence gouvernementale recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour effectuer divers tâches avec flexibilité et télétravail possible. Le poste exige une bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi qu'un anglais intermédiaire. Le candidat doit être inscrit à temps plein ou partiel dans un programme pertinent. L'horaire peut varier de 14 à 35...

  • Dpa003770 - Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !**: Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons des besoins à temps complet (35h par semaine) et à temps partiel. Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée Vous êtes dynamique et la routine vous ennuie? Vous aimez aider les autres et vous gérez bien le stress? L’urgence est faite pour...