Responsable de La Gestion Des Opérations

6 days ago

Lacbeauport, Canada Les Habitations St-Dunstan Full time

**À Lac-Beauport**:
**Entreprise** : Les Habitations St-Dunstan
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps partiel
**Salaire** : à discuter
**Catégorie** : Autres
**Lieu de travail** : Lac-Beauport

**Sommaire du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un/une responsable de la gestion des opérations dynamique et polyvalent(e) pour joindre notre équipe aux Habitations St-Dunstan (HSD), résidence privée pour ainés. HSD est un organisme communautaire à but non lucratif quioffre des services aux personnes âgées autonomes à Lac-Beauport.

Ce poste est idéal pour une personne cherchant un travail à temps partiel, car nous avons15 heures par semaine à offrir sur 5 jours de semaine.

**Principales responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs, futurs locataires, familles, intervenants sociaux, fournisseurs,différents intervenants du gouvernement.
- Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des diverses messageries et les demandes de renseignements.
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers des résidents.
- Effectuer le service de garde sur les heures de présence et superviser l’équipe des bénévoles du service de garde. Noter tout incident ou accident tel que requis par les instances gouvernementales.
- Préparer l’information requise liée à la fréquentation de la salle à manger.
- Maintenir à jour et organiser la documentation : réception, numérisation, impression, expédition, classement et transmission lorsque requis.
- Assurer le suivi du renouvellement et de la réalisation des ententes de services.
- Participer à l’organisation de différents événements.
- Participer, à l’occasion, aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle.
- Préparer les rapports de petites caisses et transmettre toutes informations pertinentes et nécessaires au service de la comptabilité.
- Voir à la planification des tâches réalisées par l’équipe de maintenance pour l’entretien de la résidence. S’assurer d’un environnement intérieur et extérieur sécuritaire.
- Voir à l'approvisionnement, les commandes et l’inventaire du matériel.
- Procéder aux démarches nécessaires auprès des fournisseurs pour les besoins d’entretien ou de maintenance et superviser les travaux.
- Assurer la transmission d’informations à l’équipe de direction pour la réalisation des travaux et des coûts associés.
- Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’organisation.

**Les exigences de l’emploi sont**:

- Attitude positive et accueillante
- Bonne capacité d’adaptation et excellent sens d’organisation
- Professionnalisme, rigueur, tact et confidentialité
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Microsoft Office

Assurez-vous de remplir chacune des cases du formulaire et de valider les informations avant d'envoyer votre message.
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- CV

Formats acceptés: Word ou PDF- Courte présentation
- Je souhaite recevoir par courriel les offres d'emplois
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