Coordonnateur D'événements

C'est une opportunité de rejoindre l'équipe de marketing de GRYB International; une entreprise en pleine croissance qui regroupe 8 marques passionnantes dans l'industrie de la machinerie lourde. Vous joueriez un rôle clé dans la réussite de ces entreprises dynamiques. GRYB a commencé localement et se développe rapidement grâce à une stratégie d'acquisition féroce d'entreprises complémentaires aux États-Unis et au Canada. Nous sommes locaux à Victoriaville, Qc, mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez travailler à distance. Notre succès est le reflet de nos employés dévoués, de notre environnement de travail amusant et de notre désir de dépasser les limites.

Les principales responsabilités incluent:

- Planifier, organiser et mettre en œuvre des salons de l'industrie aux États-Unis, au Canada et sur les marchés internationaux pour représenter chacune de nos marques
- Rechercher et suggérer des salons auxquels assister
- Gérer la réservation et l'inscription pour tous les événements, y compris les déplacements et l'hébergement
- Collaborer avec l'équipe marketing et commerciale et les organisateurs pour définir la stratégie et les exigences de l'événement
- Établir et suivre le plan
- Coordonner les exigences logistiques telles que les commandes de produits, la location d'équipement, l'expédition et les services de restauration.
- Gérer le calendrier des événements
- Assister aux événements pour le montage et le démontage afin d'assurer le bon déroulement.
- Coordonner les événements corporatifs : portes ouvertes, fêtes de Noël et d'été en collaboration avec les ressources humaines.
- Rechercher, suggérer, acheter et maintenir l'inventaire du matériel promotionnel tel que le matériel d'exposition, les vêtements, les cartes d’affaires et les articles promotionnels.
- Gérer les renouvellements des adhésions aux 'associations. Rechercher et présenter des concepts et des idées aux organisateurs pour maximiser la présence de la marque.
- Préparer, présenter et gérer les budgets et négocier les ententes.
- Sécuriser le lieu, planifier l'aménagement et assurer la liaison avec les ventes et le marketing pour déterminer les exigences du kiosque.
- Préparer les communications pour les salons pour les canaux de marketing tels que les médias sociaux, les envois, les sites Web et les campagnes publicitaires.

**Qualifications**:

- Diplôme en gestion de projets, marketing, communications, planification d'événements ou expérience pertinente un atout.
- 1 à 3 ans d'expérience en tant que coordinateur de foires commerciales ou d'événements ou similaire.
- Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à faire preuve de leadership et à prendre des décisions rapides.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Disponibilité à voyager occasionnellement.

**Langues écrites**:
Fr : Intermédiare
En : Avancé

**Langues parlées**:
Fr : Intermédiare

En : Avancé

**À propos de l'entreprise**:
Fondé en 2007, le Groupe R.Y. Beaudoin (GRYB), a commencé humblement par nécessité, avec l'idée de changer une industrie. Les longs délais de livraison et les options de produits limitées étaient courants sur le marché, et le fondateur de GRYB, Rémi Beaudoin, croyait que fournir des produits de meilleure qualité, à de meilleurs prix, plus rapidement, était la voie de l'avenir. À partir de cette simple notion, il est parti avec la vision de changer la norme de l'industrie et de propulser GRYB en un chef de file mondial en équipement de manutention.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)